Вопрос 18. Распоряжение

1. Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения организации составляются в основном по вопро­сам:

информационно-методического характера;

повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности,

связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов, например:

• о распределении обязанностей между заместителями руково­дителя компании;
• о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками;
• о применении правил работы с конфиденциальными доку­ментами;
• о сроках предоставления авансовой отчетности;
• о порядке использования служебного автотранспорта;
• о проведении ежегодной диспансеризации работников и т. п.

Распоряжение государственного или муниципального органа управления — правовой акт, обязательный для исполнения орга­низациями и гражданами, которым распоряжение адресовано. Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, долж­ны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.

2. Распоряжения составляются и оформляются аналогично прика­зам.

Распоряжение должно иметь:

наименование вида документа;

дату;

номер;

заголовок к тексту;

текст;

подпись.

Текст распоряжения состоит из двух частей:

констатирующей;

распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания рас­поряжения.

В распорядительной части указывают: "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";

"кому" (исполнителю или структурному подразделению); "что сделать" (указывают конкретную работу); "до какого числа" (сроки ее окончания).

Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫ­ВАЮ)" опускают, указывая только действие, например: всем сотрудникам пройти инструктаж; работникам отдела кадров провести аттестацию; сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т. п. Последний пункт распоряжения является, как правило, кон­трольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением это­го распоряжения.

Распоряжения подписывают руководитель или заместители ру­ководителя предприятия.

ЗАО "ФОРУМ"