Вопрос 19. Решение

1. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, вхо­дящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания ак­ционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)> например:

о приоритетных направлениях развития фирмы; о разработке программы электронного документооборота; о реорганизации системы повышения квалификации работников; об организации сайта в Интернете; об участии в международной выставке; о внедрении рацпредложения и т. п. Подготовка решения включает следующие стадии: изучение существа вопроса ответственным исполнителем; сбор необходимых сведений;

обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (за­седании);

подготовка проекта решения;

подписание руководителем и секретарем коллегиального орга­на (в ряде случаев всеми участниками обсуждения). Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа. 2. Решения оформляются на общем бланке предприятия. Решение должно иметь:

наименование вида документа; дату; номер; наименование коллегиального органа; заголовок (если решение касается одного вопроса); текст; подписи.

Датой решения является дата проведения собрания (заседания). Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.) отдельно от дру­гих видов документов.

Текст решения состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.

В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.

Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наимено­вание, дата, номер и заголовок этого документа. Констатирующую часть опускают, если причина издания ре­шения очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части указывают: "РЕШИЛ (РЕШИЛИ)";

"что сделать" (указывают конкретную работу, перечень меро­приятий или действий, предписываемых решением); "до какого числа" (срок окончания работ);

исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).

Текст решения может делиться на пункты. Если решение вво­дит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.

ОАО "АКЦЕПТ"

РЕШЕНИЕ

27.01.2011 №1