Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо – письмо, в котором дастся характеристика конкретного человека для устройства его на работу, обучение и др.

Рекомендательные письма всегда содержат благоприятные отзывы о характеризуе­мых, в связи с чем многие специалисты по управлению персоналом считают такие пись­ма субъективными, тем не менее, они имеют определенное значение при оценке канди­дата, помогая создать общее представление о соискателе.

Рекомендательное письмо, как правило, пишется на бланке компании – последнего места работы соискателя, подписывается руководителем компании или другим должност­ным лицом. Для потенциального работодателя рекомендательное письмо – это, скорее, гарантия того, что соискатель действительно работал в данной компании, выполнял оп­ределенный круг обязанностей и оставил компанию, сохранив о себе хорошее впечат­ление.

Рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работни­ке, часто с ручательством за него.

Рекомендательное письмо должно состоять из следующих разделов:

− введение, в котором кратко излагаются обстоятельства знакомства автора письма с рекомендуемым им лицом;

− сведения о рекомендуемом лице (сведения об образовании, уровне подготовки, ква­лификации, опыте работы, деловые и личностные качества), при этом особо выде­ляются те его черты и способности, которые могут быть наиболее полезны работо­дателю в той организации или должности, куда соискатель стремится попасть;

− заключительная часть, в которой автор просит получателя ознакомиться с резюме соискателя или его краткими анкетными данными и назначить встречу для собесе­дования;

− комплиментарная часть, в которой автор выражает свою признательность.

Кроме того, в рекомендательном письме может сообщаться информация о причинах ухода работника из компании и краткое впечатление о результатах трудовой деятельнос­ти работника, о его способностях к дальнейшему профессиональному росту.

Объем рекомендательного письма не должно быть большим. Самую важную информацию о рекомендуемом лице следует изложить в одном абзаце, избегая употребление общих фраз.

В письме должна быть указана должность и фамилия рекомендующего, чья подпись стоит в конце рекомендации. Кроме того, желательно указать контактную информацию для возможного уточнения деталей.

Есть несколько отраслей деятельности, где рекомендации обязательны почти без ис­ключений: охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми (няни, гувернантки и т.д.).

В остальных случаях использование рекомендательных писем зависит от конкретной си­туации.

Пример текста рекомендательного письма с изложением основных достижений рекомендуемого лица:

Надеждина Зинаида Александровна занимала должность руководите­ля отдела маркетинговых исследований в нашей компании. Она зарекомендова­ла себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способ­ностями. Через год после ее прихода в компанию объем продаж увеличился на 15%, был разработан и успешно реализован новый подход к рекламе продук­ции. Благодаря ее усилиям у компании появились новые партнеры. Особо хочет­ся отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоя­тельствах, а также нацеленность на достижение результата.

Пример текста рекомендательного письма с изложением основных дос­тижений рекомендуемого лица и выражением готов­ности дать дополнительную информацию:

Мы подтверждаем, что господин Мясов В. И. в период с 4 июля 2001 года по 21 февраля 2006 года работал в нашей компании на должности менед­жера продаж. Господин Мясов В.И. был задействован в продвижении новых видов товаров на региональные рынки. Особенно хочется отметить его организатор­ские способности, умение быстро находить и налаживать связи с партнерами в регионах. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в ко­роткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями новых то­варов. Господин Мясов В. И. разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с новыми продуктами, что способствовало их продвижению на рынке. Мы благодарны господину Мясову В. И. за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчер­пывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Пример текста рекомендательного письма