Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
В процессе исполнения документов сотрудники ведут собственный документооборот. Они пользуются документным и архивным фондами организации, инструкциями и ведомственными справочниками (телефонным, по делопроизводству и др.), номенклатурой дел, стандартами на документацию, общесоюзными классификаторами технико-экономической информации, а также средствами оргтехники: ложементами для бумаг, средствами создания документов, множительной техникой и т.д.
При подключении к общим компьютерным информационным базам организации исполнитель получает в соответствии с имеющимся правом доступа запрашиваемую им информацию, несет ответственность за полноту, своевременность, достоверность и конфиденциальность используемой информации.
Сотрудник должен быть информирован:
Исполнителей следует обязывать заводить для документов папки с указанием своей фамилии, промаркированные: «срочно», «на исполнении», «к докладу», «на подпись», «на отправку» и др., исходя из специфики деятельности.
В случае командировки, отпуска, болезни, увольнения сотрудника, исполняемые им документы, по указанию руководителя структурного подразделения должны быть переданы другим исполнителям с обязательным вводом их фамилий в регистрационно-контрольную систему.
Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 528 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!