Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Рассмотрение корреспонденции руководителем



Обычно применяется следующая технология:

  1. документы передаются руководителем и посетителями, по его просьбе, секретарю;
  2. секретари руководителей по мере поступления к ним документов от руководителей заполняют специальную информационную форму (лист, карточку, экранный формат), в которую вносят сведения о номере и дате документа, содержании резолюции, сроке исполнения и исполнителе (подразделении), которому передают документ на исполнение;
  3. в конце рабочего дня информационные листы секретарей всех руководителей поступают в службу документационного обеспечения, и на их основании дополняются сведения в информационно-поисковой системе организации. Такая технология в делопроизводственной практике получила название «переметка».

Образец заполнения информационного листка

на___.___.20___

№ п/п Автор Заголовок Дата Индекс Резолюция Срок исполнения Подразделение С кем передано
  СЭС   О проверке буфета   15.05   87-6-03   Подготовить документы   К 25.05.20__   Офис-менеджеру   Улов  

Секретарь Гендиректора Ю.С. Ермакова

Руководитель не должен задерживать документы, оставлять их у себя на неопределенный срок; документы должны быть рассмотрены в день их поступления и в тот же день, как исключение - на следующий день, возвращены в службу ДОУ для внесения необходимых сведений в базу данных.

При назначении в резолюции руководителя нескольких исполнителей документ передается ответственному исполнителю. Необходимость размножения документа для его исполнения и количество копий определяются лицом, организующим исполнение - ответственным исполнителем или руководителем в процессе рассмотрения документа.

Блок-схема обработки поступающей корреспонденции





Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 761 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.006 с)...