 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
График доставки документов в структурные подразделения
|
|
| Наименование подразделения | Корпус (цех) | Этаж | Кабинет № | Утренняя доставка | Вечерняя доставка |
| Кадры | Административный | 47-49 | 9.45 | 16.30 | |
| Гл. технолог | Цех З | 10.15 | 17.00 |
Более важные документы, документы с ограниченным доступом разносят с соблюдением точного графика сотрудники службы ДОУ. При этом они же забирают в подразделениях и документы, предназначенные к отправке. В случае большой срочности или конфиденциальности производится разовая доставка документов конкретному исполнителю (службой ДОУ, секретарем подразделения, вызывается исполнитель для получения документа). Как правило, документы передаются внутри организации без расписки, но для конфиденциальных документов, срочных, особо важных документов она обязательна. Для этого используют разносные книги упрощенного графления или вторые экземпляры регистрационных карточек.
Образец графления разносной книги
| № п/п | Дата поступления | Наименование документа | Гриф ограничения доступа | Автор | Фамилия получателя (подразделение) | Личная подпись |
При эксплуатации системы компьютерной регистрации документов и автоматизированного документооборота в нормативно-методических документах (инструкциях) должен быть оговорен способ передачи информации исполнителю: электронная копия документа через компьютерную сеть или непосредственно сам исполняемый документ.
Обработка поступающих документов может считаться оптимальной, если документ поступает к конечному исполнителю в течение следующего дня после его получения организацией.
Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 769 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
