Тема 5. Организационно-правовые документы предприятия

Организационная функция - одна из основных управленческих функций.

В содержание этой функции входит:

1. создание, реорганизация, ликвидация организации;
2. формирование структуры;
3. определение штатной численности и номенклатуры должностей;
4. регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
5. формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
6. регламентация деятельности аппарата управления;
7. лицензирование деятельности в необходимых случаях;
8. установление режима работы и системы охраны;
9. организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.

В процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся:

1. устав организации, положение об организации,
2. положения о структурных подразделениях,
3. положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения,
4. регламенты работы коллегиальных и совещательных органов,
5. регламенты работы аппарата управления (руководства),
6. штатное расписание,
7. инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению),
8. должностные инструкции работников,
9. правила и др.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом:

1. вышестоящей организацией,
2. руководителем данной организации,
3. коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.),
4. руководителем структурного подразделения,

в зависимости от вида и разновидности документа.

Утверждаться организационные документы могут непосредственно актом руководителя, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиального органа.

Организационно-правовые документы с точки зрения срока действия относятся к бессрочным. Они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых. Исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно.

В процессе деятельности учреждения по мере изменения характера деятельности и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения. В случае реорганизации деятельности организационно-правовые документы перерабатываются и утверждаются заново.