Принципы организации бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета – это система условий и элементов построения процесса учета в целях формирования дос­товерной и полной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйствен­ных операций несет руководитель.

В зависимости от объема учетной работы руководитель пред­приятия может выбрать ту или иную форму организации бухгал­терской работы:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организа­ции или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

Общие принципы построения бухгалтерского учета определя­ются законодательством Российской Федерации по бухгалтерско­му учету. Нормативными документами установлены единые пра­вовые и методологические основы организации и ведения учета.

Регулирование бухгалтерского учета в масштабах страны зак­лючается в разработке и утверждении обязательных инструктив­ных материалов для всех организаций на территории России:

планов счетов бухгалтерского учета и инструкций по их приме­нению;

положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, устанавлива­ющих принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетнос­ти;

других нормативных актов и методических указаний по вопро­сам бухгалтерского учета.

Рациональная организация бухгалтерского учета. Основными предпосылками (условиями) рациональной организации бухгал­терского учета являются:

систематическое изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

учет организационных и производственных особенностей предприятия;

определение объема и характера учетной работы;

разработка структуры аппарата бухгалтерии и взаимоотноше­ний с подразделениями предприятия.

Изучение нормативных и регламентирующих документов по уче­ту необходимо для соблюдения законодательства и методологии бухгалтерского учета, обеспечения соответствия учета утвержден­ным нормам.

Организационные и производственные особенности предприятия определяются его отраслевой принадлежностью. Процессы про­изводства продукции, выполнения работ и оказания услуг значи­тельно отличаются в разных сферах деятельности.

Основными особенностями сельскохозяйственного производ­ства являются: сезонность, зависимость производства от погодно-климатических факторов, территориальная рассредоточенность предприятий, использование в процессе производства живых организмов (почва, растения, животные) и др.

Данные особенности оказывают существенное влияние на спе­циализацию и работу предприятия в целом, функции управленчес­кого персонала, организацию работы бухгалтерской службы.

Понятие организационные и производственные особенности предприятия включает:

организационную структуру предприятия в целом;

взаимосвязь и порядок взаимодействия подразделений пред­приятия и его структурных единиц;

особенности технологии производства;

состояние материальной базы предприятия, степень изношен­ности основных средств;

условия материально-технического обеспечения;

обеспеченность предприятия транспортом;

хозяйственные связи с другими предприятиями.

Глубокое знание технологии и структуры производства, усло­вий обеспечения предприятия сырьем и сбыта продукции позво­лит выбрать оптимальный перечень первичных учетных докумен­тов, разработать рациональный документооборот, определить сроки и количество инвентаризаций, составить рабочий план сче­тов, выбрать оптимальную форму бухгалтерского учета, опреде­лить объем и содержание внутренней и внешней бухгалтерской от­четности.

Знание технологии производства особенно важно при выборе методов учета затрат на производство и калькулирования себесто­имости продукции, при построении аналитического учета.

В зависимости от объема и характера учетной работы устанав­ливают оптимальный штат работников бухгалтерии. Для этого анализируют информационные потоки и сроки поступления ин­формации в бухгалтерию, внутренним и внешним пользовате­лям.

В результате проведенного анализа определяют объемы поступающей и исходящей информации, составляют перечень учетных операций, выполняемых за месяц, устанавливают нормы времени для обработки документов по каждой операции, составляют гра­фик поступления оперативной информации, определяют необхо­димое число работников бухгалтерии, устанавливают структуру аппарата бухгалтерии, формы его связи с отдельными подразделе­ниями организации.

Бухгалтерская служба поддерживает постоянные связи с други­ми подразделениями предприятия. Цехи, отделы, бригады, объекты непроизводственной сферы передают информацию в бухгалтерию, и наоборот–бухгалтерия направляет определенную документа­цию в подразделения. Взаимодействие подразделений и бухгалте­рии должно осуществляться организованно, по утвержденной сис­теме. Структура аппарата бухгалтерии и ее взаимоотношения с под­разделениями строятся на следующих основных принципах: центра­лизации, децентрализации, частичной централизации.

Выбор той или иной системы во многом зависит от территори­альной удаленности производственных подразделений друг от друга и от административного подразделения (центральной усадь­бы), а также от степени автоматизации учета.

При ц е н т р а л и з о в а н н о й организации бухгал­терского учета учетный аппарат сосредоточен в единой – цент­ральной бухгалтерии. В ней осуществляется ведение всего синте­тического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, которые поступают из подразделений предприятия (цехов, отделов, бригад и др.).

В производственных и непроизводственных подразделениях осуществляется только первичная регистрация хозяйственных операций: составление первичных бухгалтерских документов и сводных документов внутренней отчетности, контроль за пра­вильностью оформления документов.

Первичные документы группируются и в установленные гра­фиком документооборота сроки передаются в центральную бух­галтерию, где производятся их проверка, дальнейшая обработка, регистрация и отражение хозяйственных операций в регистрах аналитического и синтетического учета.

Централизация бухгалтерской работы позволяет эффективно распределять обязанности счетного персонала, более полно осу­ществлять контроль за хозяйственными операциями, происходя­щими в подразделениях, способствует автоматизации бухгалтерс­кого учета.

При д е ц е н т р а л и з о в а н н о й о р г а н и з а ц и и бух­галтерского учета учетный аппарат предприятия рассредоточен по отдельным производственным подразделениям. При этом подраз­деления становятся относительно самостоятельными частями предприятия, в которых осуществляется аналитический и синте­тический учет, составляются отчетность и балансы.

В главной бухгалтерии производится обобщение балансов и от­четов подразделений и составляются сводный баланс и отчет по предприятию в целом. Работники главной бухгалтерии, кроме того, осуществляют контроль за организацией и ведением бухгал­терского учета в подразделениях.

Децентрализация целесообразна только на очень крупных предприятиях. Эта организационная форма не способствует рас­ширению автоматизации учета.

При ч а с т и ч н о й ц е н т р а л и з а ц и и бухгалтерского учета в производственных подразделениях составляются первич­ные документы, ведется аналитический учет по некоторым синте­тическим счетам, производятся учет затрат и исчисление факти­ческой себестоимости продукции, составляется внутренняя отчет­ность. При этом в центральной бухгалтерии производится обра­ботка первичных документов, ведется аналитический и синтетический учет, составляются баланс и отчетность в целом по предприятию.

На сельскохозяйственных предприятиях вследствие территори­альной рассредоточенности подразделений чаще всего применяет­ся централизованная форма бухгалтерского учета и частично децен­трализованная. Ведение аналитического и синтетического учета со­средоточивается в центральной бухгалтерии. В производственных подразделениях производятся первичный учет хозяйственных опе­раций, обработка и группировка первичных документов, а также со­ставляются производственные отчеты подразделений.

Учетная политика организации. В условиях становления рыноч­ных отношений бухгалтерский учет, как и вся экономика России, переживает сложный этап своего развития. Это выражается в том, что радикально меняются подходы к ведению бухгалтерского уче­та. Государством устанавливаются только общие принципы и пра­вила, а организации самостоятельно выбирают конкретные вари­анты учета. Эти варианты со временем могут пересматриваться, исходя из целесообразности и экономических интересов органи­заций.

Совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первич­ного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности), ут­вержденная и применяемая на практике, называется учетной по­литикой организации.

Выбор учетной политики зависит от особенностей деятельнос­ти организации: технологического процесса, квалификации счет­ных работников, уровня автоматизации учета и других факторов.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы груп­пировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентариза­ции, способы ведения счетов бухгалтерского учета, учетных регист­ров, обработки информации и иные способы, методы и приемы.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и ру­ководителем организации на год, утверждается приказом или рас­поряжением руководителя и является обязательной для исполне­ния всеми структурными подразделениями (включая выделенные на отдельный баланс).

Учетная политика – один из основополагающих внутренних документов организации, регламентирующих его экономическую деятельность. В нем утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающий синтети­ческие и аналитические счета, субсчета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты;

формы первичных учетных документов, применяемые для офор­мления фактов хозяйственной деятельности, по которым не пре­дусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а так­же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие положения по организации бухгалтерского учета.

В документе раскрываются принятые способы бухгалтерского учета, которые существенно влияют на оценку заинтересованны­ми пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы, не зная о применении которых невозможно правильно оценить финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации. Существенные способы ведения бухгалтерского учета должны быть раскрыты в пояснительной записке, которая входит в состав бухгалтерской отчетности за год.

К способам ведения бухгалтерского учета, которые должны быть отражены в учетной политике, относятся способы амортиза­ции основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производ­ства и готовой продукции, способы выявления прибыли от прода­жи продукции, товаров, работ, услуг и др.

Учетная политика организации должна соблюдаться весь отчет­ный год. Ее изменение в течение года возможно только в случаях: 1) изменения законодательства Российской Федерации или нор­мативных актов по бухгалтерскому учету; 2) разработки новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых предполагает получение более достоверной информации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; 3) существенных изменений условий деятельности, связанных с реорганизацией, сменой собственни­ков, перепрофилированием и т. п.

Не считается изменением учетной политики утверждение спо­соба ведения бухгалтерского учета по фактам, которые впервые возникли в деятельности организации.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные ока­зать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности орга­низации, должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчет­ности. Изменения учетной политики на год, следующий за отчет­ным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской от­четности.