Методы управления. Организационные методы являются по сути своей пассивными, они создают лишь своего рода рамки, направляющие будущую жизнь и развитие организации

Организационные методы являются по сути своей пассивными, они создают лишь своего рода рамки, направляющие будущую жизнь и развитие организации. Посредством организационных методов организация проектирует, поэтому их развитие предшествует логически всем остальным методам. Сюда относятся, например, методы создания трудового коллектива, методы подготовки и проведения различных общественных мероприятий, методы формирования управленческих услуг и т.д.

Административные методы, в противоположность организационным, активны, ибо с их помощью происходит вмешательство в саму деятельность. Условием применения этих методов является преобладание однозначных способов решения стоящих задач, минимизация инициативы и возложение всей ответственности за результаты на руководителя.

Через административные методы (в сочетании с организационными) реализуется одна из важнейших функций управления – функция организации, поэтому задач административно-организационной деятельности состоит в координации деятельности подчиненных. Мы совершенно правильно критикуем рычаги административного управления, однако забываем, что никакие экономические методы не смогут существовать без организационно-административного воздействия, которое обеспечивает четкость, дисциплинированность и порядок в работе коллектива, Скажем, машинист поезда не может произвольно менять маршрут следования и график движения поезда – в случае нарушения административного предписания возможна авария.

Административные методы, в основном, опираются на власть руководителя, его права, присущую организации дисциплину и ответственность. Однако административные методы не следует отождествлять с волевыми и субъективными методами руководства, т.е. администрированием.

В рамках организации возможны 3 формы проявления административных методов:

1) обязательное предписание (приказ, запрет и т.п.);

2) согласительная форма (консультации, компромисс);

3) рекомендации, пожелания (совет, разъяснение, предложение и т.п.).

Административные методы отличает от других четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений и указаний руководителей, невыполнение которых рассматривается как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Директивные команды обязательны для выполнения, даже если это невыгодно исполнителю, причем в установленные сроки. По существу, административные методы – это методы принуждения, которые сохраняют свою силу до тех пор, пока труд не превратится в первую жизненную потребность. Как правило, административные методы управления направлены на соблюдение законов и постановлений, приказов и распоряжений руководителей в целях оптимизации производственных процессов, обеспечения организационной четкости и дисциплины труда.

В практике управленческой деятельности административное воздействие связано с тремя, как правило, типами подчинения.

- Вынужденное, внешне навязанное. Оно сопровождается чувством зависимости и понимается подчиненными как нажим сверху.

- Пассивное. Для него характерно чувство удовлетворенности, связанное с освобождением от принятия самостоятельных решений.

- Осознанное, внутренне обоснованное.

Главный недостаток административных методов управления в том, что они ориентированы на достижение заданной результативности, а не на ее рост, поощряют исполнительность, а не инициативу. Поэтому в условиях усложнения деятельности организации, необходимости оперативно решать самые разнообразные проблемы, административные методы перестали соответствовать реальным потребностям управления.

Нужны были методы управления, позволяющие рядовым работникам, исходя из материальной заинтересованности, самим принимать большинство решений и отвечать за их результаты.