Методические указания к выполнению работы

ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Конечные результаты любого инновационного или инвестиционного проекта в значительной степени зависят от качества организационной структуры, сформированной для его реализации. Поэтому целью настоящей контрольной работы, выполняемой по дисциплине «Управления проектами», является овладение навыками проектирования отдельных систем организационно-управленческой деятельности с позиций методологии управления проектами и методами обоснования эффективности инвестиционных проектов. Задачи работы – ознакомление с организационными системами проектного управления инвестиционными проектами, разработка схем функционального взаимодействия участников инвестиционного проекта по этапам его жизненного цикла, освоение инструментария финансового и экономического обоснования эффективности проектов.

Контрольная работа содержит следующие задания:

1. Представить виды и дать характеристики (преимущества, недостатки) организационных структур команд, используемых при реализации проектов.

2. Разработать схему функционального взаимодействия организаций – участников инвестиционного проекта – при выполнении одной из них функций проектного управления.

3. Построить сетевую модель и определить продолжительность критического пути.

4-16. Изучить понятие временных рядов и способы построения прогнозов. Оценить запасы товарно-материальных ценностей. Определить параметры денежных потоков при реализации различных вариантов инвестирования. Сравнить инвестиционные проекты с разными сроками реализации.

Вариант каждого задания определяется студентами по номеру последней цифры шифра зачетной книжки (Задания 1-16). Контрольная работа представляется пояснительной запиской на листах формата А 4. В конце работы приводится список использованных литературных источников.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ

Задание 1. Описать действующие организационные структуры проектного управления.

Перед выполнением задания 1 студенту необходимо ознакомиться с методологией проектного управления и специфическими структурами организационного управления реализацией проектов[1,2].

По данным указанных литературных источников в пояснительной записке контрольной работы следует привести описание используемых в практике проектногоуправления организационных структур линейного, матричного, дивизионального и проектного типа (с представлением их схематического изображения). Рекомендуется отразить сущность их формирования, недостатки и преимущества, а также сферу их практического применения. При выполнении задания 1 предусматривается более глубокая проработка организационных структур проектного управления, указанных в последней графе табл. 1.

Задание 2. Разработать схему взаимодействия участников проекта.

В основе разработки схемы организационного взаимодействия участников инвестиционного проекта лежит концепция методологии проектного управления, согласно которой в рамках структуры одного из его участников создается проектная команда, на которую возлагается ответственность за управление проектом. В разрабатываемой схеме следует отразить, что проектная команда осуществляет мониторинг конкурсного отбора претендентов на проектные работы, выполнения поставок материалов, конструкций и оборудования, а также хода работ всех ниже перечисленных участников проекта строительства нового предприятия на протяжении реализации всего жизненного цикла проекта. В настоящем задании предусматривается включение в схему функционального взаимодействия организаций-участников, условно названных инвестором, заказчиком, проектной организацией, подрядчиком, генеральным подрядчиком, консультационной фирмой, поставщиком.

Организация, на которую возлагаются функции проектного управления, принимается в соответствии с вариантом (отмечена крестиком в табл. 1).

Увязка функциональных обязанностей между участниками инвестиционного проекта предусматривается на протяжении его жизненного цикла, включающего четыре последовательные фазы: концептуальную, планирование, реализацию и завершение (табл. 2).

Функции (процессы), осуществляемые участниками инвестиционного проекта, приведены в табл. 3. В соответствии с заданием студенту следует разработать стрелочно-блочную схему (слева направо), в которой напротив участников, размещаемых в левой части схемы по вертикали, приводятся по горизонтальному коридору их функциональные обязанности по каждой фазе жизненного цикла. Стрелки отражают взаимодействие участников и последовательность выполнения отдельных процедур. Для удобства построения схемы организацию, в которой создана структура проектного управления, желательно расположить в середине перечня организаций-участников, а ее управленческие функции следует выделить толстыми линиями-стрелками.

Таблица 1

Варианты задания

Ва-ри- ант	Стадия жизнен-ного цикла	Участник строительства	Схема проектной команды
Инвес-тор	Заказ-чик	Генпод-рядчик	Проектная организа- ция	Консуль-тационная фирма
	1–4					X	Линейная
	2–4			X			Матричная
	1–4				X		»
	1–4	X					Линейная
	1–4		X				Матричная
	1–4			X			»
	2–4	X					Дивизио-нальная
	1–4		X				»
	1–4			X			Проектно-целевая
	1–4					X	Матричная
	1–4	X					»
	2–4		X				Проектно-целевая
	1–4					X	»
	1–4				X		Проектно-целевая
	1–4			X			»
	1–4				X		Матричная
	1–4					Х	Дивизио-нальная
	1–4			Х			Линейная
	1–4					X	Линейная
	2–4			X			Матричная

Примечание. Знаком X показана организация, выполняющая функции проектного управления.

Таблица 2

Содержание фаз жизненного цикла

Концепция	Планирование	Реализация	Завершение
• Общественные потребности • Жизнеспособность проекта • Проработка идеи • Технико-экономическое обоснование • Разработка проекта организационной структуры проектной команды • Разработка вопросов кадрового состава • Разработка вопросов финансирования	• Разработка стратегического плана • Изучение режимов • Обоснование экономических показателей • Разработка проектно- сметной документации (ПСД): 1) смет 2) графиков работ 3) расхода средств 4) выбора оборудования • Подготовка и представление итоговых документов • Получение разрешения на выполнение работ	• Разработка технологической документации и спецификаций • Поставка оборудования • Поставка конструкций • Производство строительно-монтажных работ • Обеспечение качества • Регулирование производства • Переделки по требованию заказчика	• Документи-рование результатов • Передача материалов • Передача управления • Реализация остатков ресурсов • Расфор-мирование проектного коллектива

Таблица 3