Характеристика журнально-ордерной формы БУ

№ Ж-О	Наименование и номера счетов
	По К 50 Ведомость по счету 50 (на оборотной стороне)
	По К 51, 52 Ведомость №2 по Д 51, 52
	По К 55, 57
	По К 66, 67
	По счету 60 Ведомость № 5а «Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками» Ведомость № 5с «Ведомость учета расчетов с заказчиками (ген. Подрядчиками), подрядчиками (субподрядчиками) за выполненные работы» Ведомость № 6а «Ведомость учета материалов в пути» Ведомость № 6с «Ведомость учета неотфактурованных поставок»
	По счету 71
	По счетам 19, 58, 68, 73, 75, 76 Ведомость №7 «Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами» Ведомость №8 «Книга учета депонированной заработной платы»
	По счету 79
	По счетам 02, 05, 10, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 97, 69, 70, 94, 96 Ведомость № 10 «Ведомость учета материалов на складах» Ведомость №11 «Ведомость учета материалов в цехах» Ведомость №12 «Ведомость учета затрат цехов» Ведомость №13 «Ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств» Ведомость №14 «Ведомость учета потерь в производстве» Ведомость №15 «Ведомость учета общехозяйственных расходов и расходов будущих периодов»
	По счетам 41, 43, 45, 46, 62, 90 Ведомость №16 «Ведомость учета продажи продукции, работ, услуг»
	По счетам 80, 82, 83, 84, 86
	По К 01, 03, 04 Ведомость №17 «Ведомость учета НМА и их амортизации»
	По счетам 14, 59, 63
	По счетам 91, 98, 99
	По К 07, 08 Ведомость №18 «Ведомость учета затрат по капитальным вложениям» Ведомость №18-1 «Ведомость учета затрат по законченным капитальным вложениям»

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета — это рациональная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании накопительных регистров и шахматной схемы записи.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

· применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

· совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

· объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

· отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

· сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц, на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.

В журналы-ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном жур­нале. Например, в журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса» записываются только те операции, по которым счет «Касса» кредитуется. Операции, по которым счет «Касса» дебетуется, будут записаны в Главную книгу (тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам), а по некоторым счетам – предварительно во вспомогательных ведомостях, открываемых к журналам-ордерам.

Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Ведомости, производственно-финансовые отчеты, листки-расшифровки, разработочные таблицы – вспомогательные регистры. Как правило, они применяются при необеспечении аналитических показателей в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется в них.

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляются и мемориальные ордера, поскольку все показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.

Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу следующей формы.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.