Положение о структурном подразделении организации (бухгалтерии)

Положение о структурном подразделении организации – это правовой акт, определяющий процесс образования права, обязанности и организацию деятельности подразделения. Положение имеет следующую структуру:

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется гл. бухгалтеру.

1.2. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется ФЗ №129, планом счетов.

1.3. Ответственность за организацию бух. учета, соблюдение законодательства при выполнении хоз. операций несет руководитель организации. Он обязан создать необходимые условия для обеспечения нормальной работы бухгалтерии путем создания условий выполнения требований по подготовке, оформлению и представлению всеми структурными подразделениями организации документов в бухгалтерию.

2. Задачи.

3. Структура

3.1. Структура бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководитель организацию

3.2. В состав бухгалтерии входят группы (учета ОС и др. внеоборотных активов, группа учета МЦ и т.д.).

4. Функции

4.1. Организация учета имущества, обязательств и хоз. операций на основе натуральных измерителей в ден. выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

4.2. Учет уставного, добавочного, резервного капитала для расчетов с учредителями.

4.3. Учет вложений во внеоборотные активы.

4.4. Учет ОС, в т.ч. полученных или переданных договором текущей аренды или лизинга, их амортизации.

4.5. Учет поступления, создания, выбытия НМА и их амортизации, расходов на НИОКР.

4.6. Учет производственных запасов, их движение и использование.

4.7. Учет расчетов с персоналом по соц. страхованию и обеспечению удержаний из з\п.

4.8. Учет затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и калькулирования с\ти продукции.

4.9. Учет наличия и движения ГП и расходов на продажу.

4.10. Учет ДС, кассовых операций, в т.ч. использование ККМ при проведении расчетов с населением.

4.11. Учет и контроль расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами.

4.12. Начисление и контроль за перечислением налогов.

4.13. Учет и контроль фин. результатов и прибыли.

4.14. Учет кредитов, займов.

4.15. Составление и своевременное предоставление бух. фин. отчетности, налоговой, статистической, консолидированной отчетности.

4.16. Своевременная подготовка и утверждение приказа об УП, изменения и дополнения к нему.

4.17. Применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичной учетной документации. Соблюдение графика документооборота.

4.18. Участие в инвентаризации имущества.

4.19. Обеспечение хранения бухгалтерской документации в установленном порядке.

4.20. Формирование внутреуправленческой отчетности.

4.21. Формирование сегментной отчетности.

5. Взаимоотношение бухгалтерии с другими подразделениями организации

5.1. С ОМТС

Получает данные о движении материалов и их остатков на конец месяца. Данные об излишках материалов и неликвидах. Данные о необходимости взыскания с поставщиков пени и штрафов. Представляет сч/ф для акцепта, информацию о неоплаченных счетах, данные о фактическом использовании материальных ресурсов.

5.2. С отделом кадров

Получает приказы по личному составу.

5.3. С юр. отделом

Получает решение судов по хозяйственным и трудовым спорам. Предоставляет материалы по фактам хищения МЦ, по взысканию ДЗ.

5.4. С отделом труда и з/п

Получает коллективный договор, положение об оплате труда, положение о материальном поощрении, мат. помощи.

Представляет сведения о фактически начисленной и использованной з/п, сведения о премировании.

5.5. С планово – экономическим отделом

Получает бизнес-планы, в т.ч. планы производства. Предоставляет отчеты по незавершенному производству, по выпуску продукции.

6. Права

6.1. Требовать от всех подразделений организации предоставления материалов необходимых для организации ведения бух. учета и формирования отчетности.

6.2. Требовать выполнения графика документооборота.

6.3. Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка.

6.4. Представлять руководству предложения о поощрении/наказании работников, связанных с учетом и использованием мат. ценностей.

7. Ответственность

7.1. Вся полнота ответственности за своевременное и качественное выполнения =\=\=\ несет гл. бухгалтер.

7.2. Ответственность других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.