Организация материальной ответственности

Материальная ответственность – обязанность работ­ника возместить ущерб, причиненный работодателю в порядке, уста­новленном законодательством.

Материальную ответственность за ущерб, причиненный организа­ции, несут все работники, состоящие с ней в трудовых отношениях, в том числе временные, сезонные и др. Если ущерб причинен органи­зации лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях, то возме­щение ущерба производится в порядке, установленном гражданским законодательством.

Материальная ответственность устанавливается для того, чтобы, с одной стороны, обеспечить материальное возмещение причиненного работодателю ущерба, а с другой стороны, оградить заработную плату работников от необоснованных удержаний. Поэтому законодатель­ством определены размеры возмещения ущерба, виды материальной ответственности, порядок расчета ущерба и его возмещения и т. д.

Основным законодательным актом, регулирующим вопросы, связан­ные с материальной ответственностью, является Трудовой кодекс РФ.

Материальная ответственность может быть возложена на работника при наличии следующих условий:

1. Наличие прямого действительного ущерба, причиненного органи­зации, то есть при нарушении работником ст. 21 ТК РФ, которая вменяет ему в обязанность бережно относиться к имуществу ра­ботодателя.

2. Существование прямой причинной связи между действиями (без­действием) работника и ущербом, нанесенным работодателю. На­пример, работник не может нести ответственность за поломку обо­рудования, если она имела место вследствие брака, допущенного изготовителем.

3. Наличие вины работника, обусловленное действиями или бездей­ствием работника.

Материальная ответственность может быть ограниченной и пол­ной. При ограниченной ответственности работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Случаи пол­ной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ, в частности, если с работником заключен специальный письменный договор (ст. 244 ТК РФ). По этому договору администрация обязуется создать работнику необходимые условия для обеспечения сохранности товаров, а работник обязуется обеспечить эту сохранность.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материаль­ной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими де­нежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых ра­ботниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 г. № 823.

Работник, заключивший с организацией договор о полной матери­альной ответственности, отвечает за сохранность тех ценностей, кото­рые он лично получил по первичным документам, несмотря на то, что в некоторых случаях к этим ценностям имеют доступ и другие лица (подсобные рабочие, уборщицы и др.).

В типовом договоре о полной материальной ответственности, форма которого утверждена вышеуказанным постановлением Правительст­ва РФ, предусматриваются обязанности работников и администрации по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение админист­рацией принятых обязанностей, повлекшее возникновение ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению работником, либо вообще освобождения его от этого возмещения.

Заключенный договор о полной материальной ответственности дей­ствует в течение всего времени работы с вверенными работнику мате­риальными ценностями организации.

Данный договор оформляется в двух экземплярах, один из которых находится у администрации, а второй — у работника (работников).

Материальная ответственность может быть индивидуальной и кол­лективной (бригадной). В первом случае за сохранность товаров от­вечает один работник, а во втором случае — несколько работников (бригада). В ст. 245 ТК РФ сказано, что коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится, когда при совместном выпол­нении работ, связанных с приемкой, хранением и продажей (отпуском) ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работ­ника за причинение ущерба.

Количество членов бригады в зависимости от конкретных условий работы устанавливается администрацией и не должно, как правило, превышать 15 человек.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми чле­нами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке сумма ущерба, возмещаемого каждым работником, определяется судом. В постановлении Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 г. № 52 говорится, что при этом суду необходимо учитывать степень вины каждого члена бригады, размер месячной тарифной став­ки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе бригады за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно ст. 250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения ра­ботника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника. Снижения этого размера не может быть, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

В ст. 239 ТК РФ говорится, что материальная ответственность ра­ботника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимости обороны либо неисполнения ра­ботодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

При удержаниях из заработной платы работников сумм в возмеще­ние материального ущерба следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % за­работной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнитель­ным документам за работником должно быть сохранено 50 % заработ­ной платы. Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании наказания в виде исправительных ра­бот, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %.

Понятие рабочего плана счетов предприятия и порядок его составления.

Рабочий план счетов – план счетов, который содержит синтетические, аналитические счета и субсчета, необходимый для ведения бух.учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты ведения учета и отчетности. Каждая организация должна утвердить рабочий план счетов:

Синтетический счет I порядка	Субсчет – счет II порядка	Аналитические счета
III порядка	IV порядка	V порядка	VI порядка
10 Материалы	3 Топливо	1.Склад ГСМ	1. Бензин     2.Смазочные масла 3.Дизтопливо 4.Газ в баллоны …	1.Аи-92 2.Аи-95 3.Аи-76	По ценам, поставщикам
2.Склад №2	1.Дрова 2. Уголь
3.Топливо в баках машин 4.ТЗР

Типовая корреспонденция утверждается приказом руководителя. В ее основе может быть отраслевая корреспонденция счетов, справочник корреспонденции счетов, составленный самостоятельно и т. д.

Понятие плана инвентаризации и порядок его составления.

Инвентаризация — это периодически проводимый переучет наличия имущества и обязательств. Заключается в периодической проверке наличия имущества, обязательств и сопоставления полученных данных с учетными на определенную дату. Проводится с целью обеспечения достоверности фактических данных и показателей БУ.

Основные задачи инвентаризации:

• Выявление фактического наличия имущества
• Сопоставления фактического имущества с данными БУ
• Проверка полноты отражения в учете обязательств

Инвентаризации подлежат ОС, ТМЦ, незав.производство, полуфабрикаты, незав.кап.стр-во, оборудование к установке, НМА, кап.ремонты, расх.буд.периодов, товары и тары торговых предприятий, товары отгруженные, животные на выращивании и откорме, скот основного стада, ДС, документы строгой отчетности, ДЗ, КЗ, арендованные ОС, лизинговое имущество, находящееся на балансе лизингодателя, ценности на ответственном хранении, материалы, принятые в переработку, товары, принятые на комиссию и т. д.

Порядок проведения инвентаризации (их количество, перечень имущества и обязательств, проверяемые при каждой из них и др. вопросы) определяется руководителем самостоятельно за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (передача в аренду, выкуп, продажа, пред составлением годовой отчетности, смене мат.ответственных лиц, хищении, порче и т.д). Обязательная проводится в соответствии с ФЗ № 129, порядок проведения инвентаризации (их количество, перечень имущества и обязательств, проверяемой при каждой из них и другие вопросы)

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководителем предприятия. В состав комиссии включаются представители администрации, а т.ж работник бухгалтерии, представитель службы внутреннего контроля (аудита). При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств создается рабочая инвентаризационная комиссия. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии является основание для признания результатов недействительными.

Инвентаризационные описи – документы, которые являются унифицированными. В бухгалтерии инвентаризационная опись обрабатывается. При выявлении расхождений между бухгалтерскими и фактическими данными составляется сличительная ведомость (инв-18, инв-19 и др.). По всем фактам расхождения материально ответственное лицо должно предоставить объяснение. После, сличительная ведомость передается руководителю для принятия решения.

Инвентаризация обязательств проводится путем сверки расчетов (акт ф.ИНВ-17). В случае проведения инвентаризации при смене МОЛ принятое имуществ лицо расписывается в описи получения, а сдавший – о сдаче имущества.

Выявленные излишки имущества оцениваются по рыночной стоимости:

Д 01, 07, 08, 10, 41, 43, 50, 58 К 91.1

Выявленные недостачи имущества на основании инвентаризационных описей списываются по учетной или остаточной стоимости:

Д 02 К 01 – списывается накопленная амортизация

Д 94 К 01, 10, 16, 41, 43, 50, 58, 08, 07, 20…

При выявлении недостачи сначала определяется ущерб в пределах нормы естественной убыли, а затем сверхнормативные недостачи.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли относится на увеличение производственных затрат, расходов на продажу. Сверхнормативные потери списываются на увеличение прочих расходов, а при наличии виновных лиц на виновных лиц.

Д 91.2 К 94

Д 73.2 К 94 по учетной или остаточной стоимости

Д 73.2 К 98.4 по рыночной стоимости (на разницу между рыночной и балансовой стоимостью)

Д 70 К 73.2 – удержание из з/п в счет возмещения недостачи

Д 50 К 73.2 – внесение в кассу недостачи МОЛ

Если во взыскании ущерба по вине МОЛ судом отказано, то учетная стоимость имущества относится на прочие расходы:

Д 91.2 К 94

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы осуществляется в порядке исключения только по МЦ имеющим одно и то же наименование, в равных количествах.

При возникновении потерь в результате чрезвычайных обстоятельств, проводится инвентаризация. Результаты которой списываются в зависимости от того, застраховано имущество или нет. Если имущество не застраховано, оно списывается по учетной или остаточной стоимости на прочие расходы:

Д 91.2 К 01, 08, 10, 16…

Если имущество застраховано, то оно списывается на сумму страхового возмещения (при условии, что списывается накопленная амортизация):

Д 76.1 К 01, 07, 08, 10…

Сумма страхового возмещения поступает на р/сч:

Д 51 К 76.1

На сумму разницы:

Д 91.2 К 76.1

Сумма разницы между рыночной и учетной стоимостью недостающего имущества пропорционально произведенным удержаниям:

Д 98.4 К 91.1

Понятие плана технического оформления учета и порядок его составления.

План технического оформления учета является частью плана организации БУ.

В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться соответствующими указаниями и инструкциями, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

Значительное место в плане технического оформления учета должно быть уделено механизации и автоматизации учета. Причем помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и различного рода средств механизации измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т.п.).

В качестве примера требуется привести таблицу из вопроса 41.