Управление запасами предприятия

Запасы можно определить как материальные ценности, хранимые фирмой для конечной перепродажи. В целях учета и финансового управления выделяют три типа запасов: сырье и материалы; незавершенное производство (изделия в работе); готовая продукция. Поддержание адекватного уровня З позволяет фирме решать ряд важных проблем: -избежать потери продаж из – за невозможности немедленной поставки товаров покупателям; -пользоваться скидками при закупках; -снизить расходы на оформление заказов; -оптимизировать загрузку оборудования в производственных циклах; -предотвращать перерывы в производстве; -вести учет в удобных единицах (партиях, комплектах). Издержки поддержания запасов: 1.Прямые материальные издержки покупок, транспортировки, обработки товаров. Рассчитываются как сумма покупной цены за вычетом скидок, транспортного тарифа и возвратных налогов (если они есть).2.Прямые расходы на оформление заказов. Рассчитываются как оплата труда менеджеров по закупкам плюс коммуникационные связи. Чем меньше будет заказов оформляться, тем меньше расходов по составлению, отправке, получению, контролю за поставками.3.Прямые расходы по хранению З, в которые входит стоимость складирования, страхования, стоимость списания испорченного и устаревшего, повреждения и хищения, усушки и утруски.4.Косвенная стоимость фондов, связанных с запасами (% за кредит). 5.Косвенная стоимость потерь при задержках, возникающих в результате нехватки З. Цель эффективного управления запасами – минимизация суммарных издержек, связанных с поддержанием запасов. Финансовый аналитик оценивает издержки на низких уровнях запасов и выбирает тот уровень, на котором уровень издержек минимален. К рассмотрению принимается не все подряд, а лишь те составляющие стоимости запасов, которые признаются существенными в масштабах фирмы. Управлять необходимо только тогда, когда это приносит больше доход чем расход. Чаще всего существенными признают: -дорогостоящие единицы хранения; -запасы, заметно влияющие на объем производства и сбыта; -запасы, влияющие на прибыль; -запасы, проблемы с которыми могут создать узкое место в операциях фирмы.Управление запасами должно носить системный характер, который предусматривает целенаправленный учет всех факторов, существенно влияющих на стоимость поддержания адекватных запасов. Система управления запасами состоит из нескольких подсистем: 1.Подсистема заказов экономичного размера: расходы на покупку; расходы на хранение; расходы на оформление. Для моделей принимаются следующие предположения: 1.спрос известен, иначе говоря имеется прогноз продаж. 2.продажи производятся более менее равномерно в течении года (убирается фактор сезонности). 3.стоимость потерь от задержек, нехватки запасов, перебоев в производстве и потерях продаж на учитываются. 4.минимальный уровень запасов (уровень безопасности) и стоимость его поддержания не учитывается. При этих условиях основная формула определения экономичного размера заказа будет выглядеть следующим образом: ЭРЗ = (2 * U * Cо / Сс * Р)^0,5, Где U – количество единиц продукции, продающееся за год по прогнозу отдела продаж,Со – стоимость размещения одного заказа на поставку запасов, Сс – стоимость хранения в % к средней стоимости запасов, Р – покупная цена за каждую единицу запасов 2. Подсистема точки обновления заказов: заказ обновляется в экономичном размере. Если заказ на новую поставку направляется на уровне не ниже точки обновления, фирме всегда будет хватать запасов для основной деятельности.Для этой подсистемы необходимо организовать получение следующей информации: -ежедневный расход, выраженный в единицах запаса и рассчитываемый как частное от деления количества этих единиц, потребленных за год за 365 дней; -время поставки в днях между временем заказа и временем его выполнения и получения запасов на склад фирмы; -уровень безопасности запасов, который выражается в количестве дней, на которые фирма считает необходимым быть обеспеченной запасами исходя из ее знания особенностей своего бизнеса, а также вероятности и размаха колебаний рынка своей продукции:Точка обновления = Ежедневный расход * (время поставки +уровень безопасности). 3. Подсистема уровня запасов: э та подсистема следит за уровнем запасов на складе, отпуском со склада и поступлениями на склад.Для каждого отчетного периода и для каждого вида единиц хранения рассчитывается уровень запаса. Каждый раз, когда эта подсистема дает сигнал о касании точки обновления заказа фирма начинает процедуру оформления заказа на этот вид сырья, материалов, комплектующих или товаров для перепродажи в количестве равном экономичному размеру заказа.Процесс управления запасами: