Сущность, субъекты и система управления персоналом. Система УП - множество взаимосвязанных и взаимодействующих элементов образующих определенную организационную целостность

Система УП - множество взаимосвязанных и взаимодействующих элементов образующих определенную организационную целостность, которая содержит важнейшее свойство системы - целостность.

Система УП предполагает:

- формирование целей, функций и организационной структуры УП;

- построение вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе выработки, принятии и реализации управленческих. решений.

Система УП включает:

1. подсистема линейного руководства

2. функциональные подсистемы (подбор, стимулирование, оценка).

Подсистемы – виды организационных структур системы УП (Организационная структура – это совокупность специализаций функциональных подразделений и должностных лиц взаимодействующих в процессе обоснования, выработки и принятия и реализации решений по УП).

Факторы, определяющие вид организационной структуры:

- сложившиеся разделение прав, обязанностей, видов деятельности, ролей;

- их концентрация в различных уровнях управления и отдельных подразделений;

- степени интеграции этих подразделений в единое целое.

Виды организационных структур:

1. элементарная – в небольших организациях и имеет 2 уровня управления – руководитель и исполнитель («+» адаптивность, неформальный подход; «-» загруженность руководителя, субъективный подход);

2. линейная – используется в мелком предпринимательстве, преобладают вертикальные связи и эффективны при однотипности выполняемых функций («+» простота и четкость взаимосвязей; «-» низкая эффективность при выполнении квалификационной функции и большая нагрузка на руководителя);

3. функциональная – есть функциональная специализация и сотрудники подчиняются нескольким руководителям в соответствии с кругом решаемых задач («+»высокий уровень специализации профессиональной деятельности взаимодополняющие линейные и функциональные связи; «-» нарушение принципа единоначалия, необходимость дополнительных демократических звеньев).

Принципы управления представляют собой систему базовых положений, основополагающих идей, правил, в соответствии с которыми осуществляется деятельность.

Принципы построения системы:

1. характеризующие требования по формированию системы УП (соответствование функций УП целям производства, экономичности, научности, устойчивости, оперативности, простоты)

2. принципы определения направления развития УП (специализация, адаптивность, преемственность, непрерывность).

При построение системы УП используют различные методы (метод – это способы, средства, приемы достижения какой-либо цели). Применительно к персоналу организации они выражаются в способах направления его деятельности на решение стоящих перед ним задач.: метод системного анализа, метод декомпозиции (систему на подсистему), метод сравнений, нормативный метод, метод функционально стоимостного анализа, балансовый метод (произвести балансовые увязки, сопоставление, например, при сравнении результатов обработки технологических карт управленческих операций с действительным фондом рабочего времени их выполнения).

Субъектами УП являются:

1..линейный руководитель организации или подразделение организации, решающие различные управленческие вопросы.

2. кадровый менеджер, инспектор отдела кадров, кадровик, специалист в области управления персоналом, занимающийся только кадровыми вопросами.

Кадровая служба - совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления организации вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики. Кадровые службы в ходе своей деятельности предлагают руководителям организаций планы работы с кадрами, а руководители либо принимают их, и в дальнейшем совместно реализуют, либо не принимает.