Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективность их использования

Объем продукции находится в прямой зависимости от количества работников и достигнутого уровня производительности труда. Наличие трудовых ресурсов на предприятиях характеризуется среднесписочной численностью занятых работников.

Различают два типа показателей численности работников:

1. на отчетную дату или дату проведения обследования, то есть общее число работников на дату;

2. в среднем за период = сумма списочной численности работников за каждый календарный день периода, включая выходные и праздники / количество календарных дней в периоде, где списочная численность в выходные и праздничные дни равна числу работников последнего рабочего дня (исключая работников, для которых это был последний рабочий день);. Если предприятие работает неполный рабочий месяц, методология расчета не меняется;. Аналогичен расчет для предприятий с сезонным характером производства.

Списочная численность в среднем за квартал = сумма списочной численности за три месяца / 3;

Списочная численность в среднем за год = сумма средней численности каждого месяца года / 12

Весь персонал предприятия можно разделить на 2 категории:

- рабочие - лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, оказанием материальных услуг и другими работами;

- служащие:

*руководители – работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений;

*специалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами;

*другие служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

По каждой категории выявляется изменение фактической численности работников против плана и прошлого периода, изучается изменение структуры персонала и устанавливаются причины ее изменения.

Для характеристики качественного состава работников изучается их общеобразовательный, квалификационный, профессиональный состав. Квалификационный уровень работников во многом зависит от возраста, стажа работы, образования и т.д.

Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1) Коэффициент оборота по приему рабочих – это отношение количества принятого персонала на работу к среднесписочной численности персонала;

2) Коэффициент оборота по выбытию – это отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала;

3) Коэффициент текучести кадров – это отношение количества уволившихся рабочих по собственному желанию и из-за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала;

4) Коэффициент постоянства состава персонала предприятия – это отношение количества работников, проработавших весь год к среднесписочной численности персонала предприятия;

5) Коэффициент соотношения принятых к выбывшим = общее количество принятых / общее количество уволенных;

6) Коэффициент замещения работников = (Количество принятых – Количество уволенных) / Среднесписочная численность работников.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью в них, исходя из планируемого выпуска продукции и достигнутого уровня производительности труда.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственную мощность, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку на 1-го рабочего.