Анализ качества и конкурентоспособности продукции

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Поэтому анализ работы промышленных предприятий начинают с изучения показателей выпуска продукции.

Задачи анализа:

- оценка степени выполнения плана и динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции;

- определение количественного влияния факторов на изменение величины этих показателей;

- выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

- разработка мероприятий по освоению выявленных резервов для повышения темпов роста производства, улучшения ассортимента и качества.

Источники информации для анализа производства и реализации продукции являются планы экономического и социального развития предприятия; бизнес-планы; финансовые планы; оперативные планы-графики; отчетность ф.1-п «Отчет предприятия (объединения) по продукции (месячная, квартальная, годовая); ф.2 «Отчет о прибылях и убытках» бухгалтерского баланса; ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация»; книга покупок, продаж и т.д.

Одним из обобщающих показателей экономической эффективности производства является рост производства продукции в стоимостном выражении.

Производство продукции может оцениваться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях.

Объем производства характеризуется валовой продукцией; объем выпуска – товарной и готовой продукцией; объем реализации – отгруженной и реализованной продукцией.

Анализ объема производства продукции начинается с изучения динамики товарной продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

Среднегодовой темп роста (прироста) можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Для оценки выполнения плана за отчетный период (месяц, квартал, год) и динамики по выпуску товарной продукции необходимо иметь данные по факту, плану и за прошлый период. В процессе анализа необходимо фактические данные сравнить с данными по плану или с данными за прошлый период.

Важным показателем деятельности промышленных предприятий является качество продукции. Ее повышение обеспечивает экономию не только трудовых и материальных ресурсов, но и позволяет более полно удовлетворять потребности общества. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на нее и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.

Качество продукции – это совокупность свойств продукции удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением.

В условиях рынка оценка качества строится на показателях, отражающих конкурентоспособность продукции на внутренних и внешних рынках.

Количественная характеристика одного или нескольких свойств продукции, составляющих ее качество, называется показателем качества продукции.

Различают: обобщающие показатели; индивидуальные (единичные), характеризуют одно из свойств продукции: полезность, надежность, технологичность эстетичность; косвенные показатели – это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, потери от брака и т.д.

Этапы анализа: изучить динамику таких показателей, как

- удельный вес аттестованной и неаттестованной продукции;

- удельный вес продукции высшей категории качества;

- удельный вес сертифицированной продукции;

- удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам;

- удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитые промышленные страны;

Все вышепреведенные показатели – это обобщающие показатели, которые характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения.

- изучить выполнение плана по их уровню, причины их изменения и дать оценку выполнения плана по уровню качества продукции.

Анализ качества начинается с общей оценки выполнения задания и динамики выпуска сертифицированной продукции.

Аналитическими показателями, характеризующими качество, являются удельный вес или коэффициент сертифицированной продукции в общем объеме выпущенной продукции.

Сопоставляя фактический удельный вес или коэффициент сертифицированной продукции с аналитическим показателем за прошлый год или плановым заданием, можно судить об изменении качества по сравнению с прошлым годом или о выполнении задания повышения качества.

При невыполнении задания по выпуску сертифицированной продукции необходимо проанализировать номенклатуру сертифицированной продукции и установить по каким видам продукции фактический объем не достиг планового уровня. Выясняются причины изменения удельного веса сертифицированной продукции по сравнению с прошлым годом.

Важнейшим направлением аналитической работы является анализ новых видов продукции.

В условиях рыночной экономики усиливается значение экономических форм защиты интересов потребителей от поставок некачественной продукции.

Рекламация – это претензии, предъявляемые поставщику в связи с поставкой продукции, качество которой не соответствует условиям договора или контракта на поставку продукции.

Наличие или отсутствие рекламации является обобщающим показателем стабильности или нестабильности.

В процессе анализа выявляются: количество и стоимость продукции, по которой принята рекламация; удельный вес зарекламированной продукции в общем объеме реализации продукции в действующих ценах.

Затем анализируют динамику количества принятых рекламаций, стоимость и доли зарекламированной продукции по сравнению с прошлым годом или за ряд лет в целом по всей продукции или по важнейшим видам. Это дает возможность выявить изделия, на которые предъявлено наибольшее количество рекламаций, и обратить внимание на качество выпускаемой продукции.

В заключении анализа необходимо выявить влияние рекламированной продукции на финансовые результаты.

Для расчета количественного влияния необходимо плановую долю прибыли или долю прибыли за предыдущий год в общем объеме реализованной продукции умножить на объем зарекламированной продукции в действующих ценах.

Наряду с вышеуказанным показателем определяется и анализируется коэффициент сортности в отраслях, где есть деление продукции по сортам либо деление по сортам нет, но имеются различные цены в зависимости от качества продукции.

При оценке выполнения плана по сортности необходимо долю каждого сорта в общем объеме продукции сравнить с плановой, а при изучении динамики качества – с данными прошлого года.

Коэффициент сортности можно определить как отношение стоимости продукции всех сортов к стоимости продукции, исчисленной по 1 сорту.

Проверка работы по усовершенствованию качества продукции – решается на основе изучения динамики и выполнения плана по уровню следующих показателей:

а) Коэффициента модернизации продукции (отношение стоимости новой продукции к общей стоимости выпуска товарной продукции);

б) Коэффициента обновления продукции (отношение стоимости новой продукции к стоимости сравнимой товарной продукции);

в) коэффициента выбытия (отношение снятой с производства продукции к общей стоимости выпуска товарной продукции).

Определение влияния качества продукции на стоимостные показатели работы предприятия: выпуск товарной продукции (ΔТП); выручку от реализации продукции (ΔВ) и прибыль (ΔП).

Расчет производится следующим образом:

ΔТП = (Ц1 – Ц0) * К1;

ΔВ = (Ц1 – Ц0) * VРП1;

ΔП = ((Ц1 – Ц0) * VРП1) – ((С1 – С0) * VРП1)., где

Ц0 и Ц1 – соответственно цена изделия до и после изменения качества;

С0 и С1 – соответственно уровень себестоимости изделия до и после изменения качества;

К1 – количество произведенной продукции повышенного качества;

VРП1 – объем реализации продукции повышенного качества.

Если предприятие выпускает продукцию по сортам, то влияние сортового состава продукции на объем ее производства в стоимостном выражении можно измерить вышеперечисленными способами, описанными в предыдущем вопросе (способ цепной подстановки, прием абсолютных разниц, с помощью средневзвешенных цен).

Брак в производстве не является параметром качества продукции, так как брак – это непроизводительные затраты. Бракованной является продукция, которая не может быть использована по назначению. Брак делится на: исправимый и неисправимый.

Исправимый брак – это бракованные изделия, затраты на исправление которых не более затрат по изготовлению новых.

Неисправимый брак – это окончательный брак, затраты на исправление которого невозможны и нецелесообразны.

Исправление брака приводит к удорожанию себестоимости продукции, снижению прибыли, а неисправимый брак приводит к снижению объемов производства, увеличению себестоимости и снижению прибыли.

По месту выявления брак подразделяется на: внутренний (выявленный на предприятии); внешний (выявленный потребителем).

Анализ потерь от брака осуществляют следующим образом:

1. определяют величину окончательно забракованной продукции;

2. анализируют показатели в динамике;

3. определяют удельный вес брака в себестоимости товарной продукции;

4. рассчитывают влияние изменения потерь на величину объема выпуска, то есть сумму недовыполненной продукции в результате допущенного брака.

Чтобы рассчитать сумму недовыполненной продукции, необходимо объем продукции отчетного года умножить на уровень брака себестоимости товарной продукции и разделить на 100.

Выявляют причины снижения качества продукции, допущения брака и разрабатывают мероприятия по устранению брака и повышению качества продукции.

Основными причинами понижения качества продукции являются:

- плохое качество сырья;

- низкий уровень технологии и организации производства;

- недостаточно высокий уровень квалификации рабочих, качество оборудования;

- аритмичность производства и др.

Важное значение при изучении деятельности предприятия имеет анализ ритмичности производства продукции. Ритмичность – равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.

Ритмичная работа является основным условием определенного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции, увеличиваются сверхплановые остатки готовой продукции на складах и как следствие замедляется оборачиваемость капитала, несвоевременно поступает выручка и т.д. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

Наиболее распространенными показателями оценки выполнения плана по ритмичности являются коэффициент ритмичности. Он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановый выпуск продукции. При этом в выполнение плана по ритмичности засчитывается фактический выпуск продукции, но не более запланированного.

Коэффициент ритмичности можно определить путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня. Чем ближе коэффициент ритмичности производства к 1, тем равномернее выполняется задание. Коэффициент ритмичности показывает, сколько выпущено продукции в сроки, установленные планом.

Коэффициент вариации (Кв): для его расчета необходимо предварительно рассчитать среднее квадратическое отклонение (δ):

δ = √(Σу – ŷ)² / n, где

у – фактический выпуск продукции за каждый месяц, квартал, декаду.

ŷ – среднеплановое значение выпуска продукции (среднемесячное, среднеквартальное, среднедекадное).

n – число суммируемых плановых заданий.

Кв = δ * 100 / ŷ.

Для оценки ритмичности производства определяется коэффициент аритмичности, как сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от планового задания за каждый день (неделю, декаду).

Коэффициент аритмичности можно рассчитать и как разность между коэффициентом ритмичности и единицей.

В заключение анализа определяется стоимость недовыпущенной продукции в установленные планом-графиком сроки в результате неритмичной работы предприятия, которая рассчитывается путем умножения планового объема выпуска на коэффициент аритмичности.

Упущенные возможности хозяйствующего субъекта в связи с неритмичной работой определяются как разность между фактическим и возможным выпуском продукции, исчисленным исходя из среднесуточного объема производства за сутки (декаду, месяц).

Аналогичным образом анализируется ритмичность отгрузки и реализации продукции.

В процессе анализа необходимо изучить изменения не только в объеме производства товарной продукции, но и в объеме ее реализации. От объема продаж зависят финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность и т.д.

Источники информации для анализа: ф.2 «Отчет о прибылях и убытках»; ведомость 16; журнал-ордер 11; карточки складского учета готовой продукции и др.

Анализ реализации продукции проводится за каждый месяц, квартал, полугодие, год. В процессе его фактические данные сравниваются с плановыми, предшествующими периодами, рассчитываются % выполнения плана, абсолютное отклонение от плана, темпы роста и прироста за анализируемый отрезок времени.

Для изучения данного показателя возможно составление баланса товарной продукции в двух оценках (по себестоимости и по отпускным ценам).

На изменение объема продаж влияют многочисленные факторы: изменение отгрузки продукции, изменение выпуска товарной продукции, изменение остатков товаров готовой продукции на начало и конец года и т.д.

Возможны два варианта методики анализа реализации продукции.

- Если выручка на предприятии определяется по отгрузке товарной продукции, то баланс товарной продукции будет иметь следующий вид:

ГПн + ТП = РП + ГПк.

Отсюда: РП = ГПн + ТП – ГПк, где

ГПн, ГПк – соответственно остатки готовой продукции на складах на начало и конец периода;

ТП – стоимость выпуска товарной продукции;

РП – объем реализации продукции за отчетный период.

При этом варианте объем отгрузки и реализации совпадают, так как нет понятия «отгруженной продукции».

- Если выручка определяется после оплаты отгруженной продукции, то товарный баланс можно записать так:

ГПн + ТП + ОТн = РП +ОТк + ГПк.

Отсюда: РП = ГПн + ТП + ОТн – Отк - ГПк, где

ОТн и ОТк – остатки отгруженной продукции на начало и конец периода, неоплаченные покупателями.

В процессе анализа выявляют причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции покупателями снижения объема выпуска и разрабатывают конкретные меры по ускорению реализации продукции и получению выручки.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается по формуле:

К = (ТПо –ТПн) / ТПо * 100, где

К – искомый % выполнения плана договорных обязательств, %.

ТПо – плановый объем продукции для заключения договоров, тыс. руб.

ТПн – недопоставка продукции по договорам, тыс. руб

Анализ выполнения договорных обязательств должен вестись работниками отдела сбыта предприятия и быть организован в разрезе отдельных договоров, видов продукции, сроков поставки.

Источниками информации для оперативного анализа хода поставок служат преимущественно данные оперативно-технического и статистического учета, материалы наблюдений. Бухгалтерский учет также служит источником информации, но в более ограниченных пределах.

Применение современных информационных технологий позволяет оперативно получать информацию об отгрузке по каждому получателю в ассортиментном разрезе по срокам поставки и т.д.

Объем реализации определяет в основном объем производства, поэтому конкретно изучаются факторы, определяющие объем выпуска, а, следовательно, и объем реализации продукции.

На изменение объема выпуска оказывают влияние 3-и группы факторов:

1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования:

ВП = ЧР * ГВ;

РП = ЧР * ГВ * Дв, где

ЧР – среднесписочная численность работников предприятия;

ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником;

Дв – доля реализации продукции в валовом выпуске за отчетный период.

2. Обеспеченность предприятия основными производственными фондами и эффективность их использования:

ВП = ОПФ * ФОопф;

РП = ОПФ * ФОопф * Дв, где

ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия;

ФО – фондоотдача по основным производственным фондам.

3. Обеспеченность производственными материальными ресурсами и эффективность их использования:

ВП = МЗ * МО;

РП = МЗ * МО * Дв, где

МЗ – сумма потребленных материальных ресурсов для производства продукции;

МО – материалоотдача;

ВП – стоимость выпущенной продукции (валовая продукция);

РП – стоимость реализованной продукции.