Техническое задание на проведение мероприятий и кампаний по связям с общественностью

Помогает найти общий язык с заказчиком, обеспечивает соответствие PR-кампании и пожеланий заказчика.

PR-бриф – техническое задание, специальный документ, по форме напоминающий анкету, задача которого – извлечь наиболее полные сведения о новом заказчике.

На практике чаще всего используются два способа составления брифа – дистанционный, когда заказчик заполняет его самостоятельно, отвечая на вопросы, сформулированные самостоятельно или предоставленные агентством; и диалоговый, когда менеджер рекламного агентства задает вопросы и получает ответы.

Основная цель брифа – определить верное направление кампании: от кого делается предложение, кому делается предложение, лучшее время, правильную мотивацию, лучшую стоимость.

Есть бриф клиентский - задание, которое дает клиент агентству, и брифы, которые затем появляются внутри агентства. Среди них нужно отметить креативный – задание на творческие разработки и медийный и задание на те или иные работы в области планирования размещения рекламы.

Разделы PR-брифа:

1. Описания продвигаемого товара или услуги, текущей рыночной ситуации, в которой находится продукт, или указания других причин, по которым необходимо создать рекламу. Эта часть обычно называется бэкграунд.

2. Описание целевой аудитории.

Целевая аудитория описывается в социально-демографических терминах (пол, возраст, доход, семейное положение и т.д.) и психографических терминах (те или иные общие для рассматриваемой группы особенности восприятия как самого себя, так и окружающего мира, которые диктуют стиль жизни и образ действий).

3. Цели и задачи PR-активности. Должен содержаться ответ на вопрос: «Какого результата мы ждем от PR-деятельности?»

4. Осознанное или неосознанное неудовлетворенное желание потребителей, опираясь на которое мы можем создать эффективно работающее сообщение.

5. Бюджет и сроки проекта.