Специальные мероприятия в области связей с общественностью

Специальные события – мероприятия, проводимые организацией в целях привлечения внимания общественности к самой организации, ее деятельности или ее продуктам. Эти события призваны нарушить привычный ход жизни в организации и окружающей её среде и стать событием для целевых групп общественности. Специальное событие подразумевает под собой какую-либо причину – повод. Специальное событие начинается с планирования целей, определения круга участников, сценария и программы – расписанной по минутам, бюджета, состава приглашенных.

К специальным мероприятиям мы относим:

Пресс-конференция – штука очень тонкая. Главное действующее лицо на ней – журналисты. Приходят они на пресс-конференцию гарантированно только в двух случаях: если вы – крупная и известная компания, или же вы предлагаете безумно важный и интересный информационный повод. С последним сложнее. Это только в учебнике по PR написано «Оглянитесь вокруг вашей компании – как много важных и интересных информационных поводов найдете вы!» Ничего вы не найдете. Сплошная «джинса» или коммерческая информация, которая интересна только вам и узкой группе ваших клиентов.

Имейте в виду, что пресс-конференция предполагает откровенный разговор по заявленной теме. Если вы не готовы откровенничать, то лучше и не начинать. Пусть все скелеты останутся в своих шкафах. До поры до времени. Поэтому в большинстве случаев достаточно ограничиться пресс-релизом.

Презентация – это самостоятельная акция, которая может сочетаться с приемом, пресс-конференцией, Днем открытых дверей и т.д. Презентация – это представление товара, продукта, организации, персоны аудитории. Презентация может проводиться по следующим поводам:

· открытие или создание фирмы;

· ежегодно (демонстрация новых достижений и результатов работы компании);

· при выходе на новые рынки – презентация филиала.

Пресс-туры или пресс-трипы – также интересная и не слишком избитая форма работы с журналистами. Суть заключается в том, что журналистов везут на какой-либо объект или мероприятие. Это может быть как внутри страны, так и за рубежом.