Этапы проектирования базы данных

1. Определение цели создания базы данных На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.

2*. Определение таблиц, которые должна содержать база данных Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

* Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами.

* Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

3*. Определение необходимых в таблице полей. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

* Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

* Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.

* В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

* Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы

4*. Задание индивидуального значения каждому полю. К аждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.

5*. Определение связей между таблицами После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах.

6*. Обновление структуры базы данных После проектирования таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Необходимо исключить из таблиц все возможные повторения данных.

7*. Добавление данных и создание других объектов базы данных Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.