Понятие отчета базы данных и его применение

Отчет (Report) явл одной из гл форм представления результатов работы с БД, т.к. содержит данные, отобранные по любым сколь угодно сложным критериям или вычисленные по любым алгоритмам и представленные в формах, общепринятых для бумажных документов. Процесс создания отчета: 1 создания формы отчета. 2 создания собственно отчета. Форма отчета создается при помощи, так называемого, генератора отчетов (Create Report/Modify Report). Результатом работы генератора отчетов является сис-й файл с расширением.FRX и именем, которое присваивается при его сохранении. Он используется сис-мой на 2-м этапе — при создании собственно отчета с помощью команды Report Form... или путем выбора опции главного меню: Run/Report (Запуск/Отчет). В результате запуска генератора отчетов открывается диалоговое окно, в котором конструируется соответствующая форма отчета. 2 вида форм отчетов: -быстрый или стандартный отчет (Quick Report); - отчет произвольной формы. Стандартный отчет имеет вид обычной таблицы и создается при выборе соотв-щей опции в меню Report. Эта опция обеспечивает: *горизонтальное или вертикальное размещение полей; *размещение заголовков полей над или рядом с соотв-щим полем; *возможность добавления псевдонимов к именам полей; *выбор полей из таблиц БД, кот должны войти в отчет; *возможность установки требуемого шрифта; *предварительный просмотр отчета. Отчет произвольной формы может содержать след части: *титул — т.е. инф-я только на первой странице отчета; *верхний колонтитул (Page Header) — инф-я на каждой странице отчета; *заголовки групп данных — инф-я облегчающая идентификацию групп данных; *детали (Detail) — данные из полей таблиц или результаты выч-й над полями таблиц; *итоги групп данных; *нижний колонтитул (Page Footer) — инф-я, кот должна появляться в конце каждой страницы отчета; *итоги — инф-я, появляющаяся только в конце всего отчета. Окно конструирования форм отчетов содержит 3 полосы: 1 верхний колонтитул (Page Header); 2 детали (Detail); 3 нижний колонтитул (Page Footer). При необходимости добавить заголовок всего отчета и/или итоги следует активизировать соотв-щий диалог, выбрав опцию Report\Title/Summury...(Отчет\Титул и Итоги). Группирование данных выполняется только для индексированных таблиц, причем группу определяет повторяющееся значение ключа индекса. Для каждой группы можно определить заголовок и вычислить итоговые значения для данных группы. Все эти действия выполняются путем выбора опции Report\Data Grouping (Отчет\Группировка).