Аттестация персонала, ее цели, организация и условия эффективности

По Кибанову:

В российской практике сложились три типа аттестации по принадлежности к сферам деятельности: аттестация госслужащих, аттестация научных и научно-педагогических работников и аттестация персонала организаций основного звена управления.

Аттестация персонала организаций основного звена управления – это процедура определения квалификации, уровня знаний, практических навыков, деловых и личностных качеств работников, качества труда и его результатов и установления их соответствия / несоответствия занимаемой должности.

Цель – рациональная расстановка кадров и эффективное их использование.

Виды аттестации:

- очередная (обязательна для всех. Проводится не реже раза в два года для руководящего состава и не реже раза в три года для специалистов)

- по истечении испытательного срока. Цель – выработка обоснованных рекомендаций по использованию аттестуемого работника на основе результатов его трудовой адаптации на новом рабочем месте.

- для продвижения по службе. Цель – выявить потенциальные возможности сотрудника и уровень его профподготовки.

- для перевода в другое подразделение.

Этапы аттестации:

1) подготовительный

2) этап оценки сотрудника и его трудовой деятельности

3) этап проведения аттестации

4) этап принятия решений по результатам аттестации.

Алгоритм действий (по Скопылатову):

Порядок проведения аттестации. Примерная последовательность действий и основные моменты этой процедуры следующие:

1. Проведению аттестации предшествует подготовительная рабо

та, организуемая руководителем кадровой службы, который:

— разрабатывает критерии и показатели оценок по категориям должностей;

— подготавливает необходимое число бланков аттестации деятельности работника;

— знакомит аттестующих с инструкцией по заполнению бланка аттестации;

— утверждает график проведения аттестации;

— готовит необходимые материалы на аттестуемых;

— оказывает организационно-методическую помощь подразделениям по проведению аттестации служащих.

2. Организация аттестации в подразделении возлагается на их руководителей. Организация аттестации руководителей подразделений организации возлагается на ее правление.

3. Руководством организации издаются нормативные документы по подготовке и проведению аттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения аттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей к проведению аттестации, инструкция по оформлению и хранению

информации).

4. На каждого подлежащего аттестации кадровая служба подго-' тавливает необходимую документацию: бланк аттестации работника,., инструкцию по ее заполнению и требования к проведению аттестации.

5. Основным документом аттестации является бланк аттеста-

ции работника, в который заносится вся информация по аттестации.

6. Руководитель (специалист), проводящий аттестацию, заполня

ет соответствующие разделы бланка аттестации, описывает основ

ную проделанную за аттестационный период работу: повышение ква-

лификации, степень реализации предложений и замечаний

предыдущей аттестации и т.д.

7. Оценка деятельности работника осуществляется непосред-

ственным руководителем на основе описания проделанной работы за

аттестуемый период, документов о повышении квалификации и степени реализации предложений и замечаний предыдущей аттестации и т.д. По этим вопросам с ним проводится беседа.

8. Материалы по аттестации работника, подготовленные кадровой

службой, аттестуемым и его непосредственным руководителем, рас

сматривает аттестационная комиссия и вышестоящий руководитель.

При этом он обсуждает представленные материалы с непосредственным руководителем аттестуемого, а при необходимости и самим ат- - тестуемым.

9. Вышестоящий руководитель отвечает за соблюдение принци

пов объективности и единообразия при применении оценочных пока

зателей.

Решения, принимаемые по результатам аттестации

Аттестация является итогом работы комиссии и основой для принятия управленческого решения о дальнейших перспективах работника.

1. Окончательное решение по аттестации принимает руководитель комиссии при участии руководителя соответствующего подразделения. Заполненный указанными должностными лицами и проводящим аттестование руководителем (специалистом) бланк аттестации работника подписывается аттестуемым. Ему выдается копия подписанного им бланка.

2. Руководитель организации (руководитель соответствующего подразделения) с учетом оценки и рекомендации и в соответствии с законодательством РФ принимает решение о дальнейшем профессиональном развитии руководителей и специалистов, работников, материальном и моральном поощрении работников за достигнутые ими успехи, об изменении размеров должностных окладов по соответствующим должностям, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о повышении в должности.

3. Результаты аттестации могут служить основанием для признания аттестуемого работника не соответствующим занимаемой должности и для принятия решения о направлении его для повышения квалификации (переподготовки) либо с его согласия о переводе его на другую работу. При несогласии аттестуемого с направлением его на переподготовку и невозможности перевода данного работника на другую должность руководитель вправе принять решение о его увольнении. Указанные решения принимаются в срок не более двух месяцев со дня аттестации. При истечении данного срока снижение размера должностного оклада, уменьшение или отмена надбавок к нему, увольнение работника по результатам данной аттестации не допускаются. Время болезни и отпуска аттестованного работника не засчитывается в двухмесячный срок.

4. При наличии письменного несогласия аттестуемого с выводами аттестации материалы рассматриваются специальной экспертной комиссией.

5. Материалы аттестации заносятся кадровой службой в личное дело аттестованного работника только после того, как будут рассмотрены письменные объяснения и приняты окончательные решения по ним.