Методика рационального использования времени

1. Анализируйте расход своего времени.

2. Освобождайте себя от ненужных работ.

3. Планируйте свое время, составляйте ежедневные, ежене­дельные, ежемесячные, годовые планы.

4. При нехватке времени, прежде чем принимать решение, оп­ределите возможные варианты его нахождения, способы созда­ния

5. Выделяйте в планах главное, приоритеты, используйте прин­цип Парето.

6. Не загружайте планируемый рабочий день более чем на 60%.

7. Фиксируйте и контролируйте сроки выполнения заданий

8. Начинайте работу с важной, но несложной задачи (это под­нимает настроение) или (если у вас достаточно воли) с самых трудных, и неприятных дел.

9. Избегайте импульсивных, незапланированных действий под влиянием ситуации. Не ввязывайтесь в неожиданно возникающие несрочные дела, если даже они кажутся, на первый взгляд, важны­ми и перспективными (интересные идеи следует зафиксировать и спо-^ койно обдумать). Избегайте встреч с руководителями или знакомы­ми, которые не умеют ценить свое и чужое время, склонны к беско­нечным пустым разговорам.

10. Учитывайте индивидуальные суточные биоритмы.

11. В конце рабочего дня (недели, месяца, года) проверяйте, все ли запланированные дела выполнены, составляйте план на следую­щий период

12. Не забывайте про отдых, обед, смену работ, не допускайте чрезмерных напряжений и перегрузок.

13. Находите оптимальный объем планирования, учитывая ин­дивидуальные особенности.

14. Оптимально организуйте рабочее пространство.

15. При планировании времени исходите из ваших главных цен­ностей, вашей жизненной миссии (т.е. из того, чего вам хочется достичь в жизни, как ее прожить). Работайте для того, чтобы жить, а не наоборот. Помните, что время — это дефицитнейший ресурс, это сама жизнь! Поэтому заполняйте его тем, что наибо­лее ценно именно для вас.