Проверить наличие всех обязательных реквизитов счета-фактуры

В шапке с/ф должны быть указаны следующие обязательные реквизиты: ( номер, дата, наименование продавца, адрес продавца, ИНН и КПП продавца;, наименование и адрес грузоотправителя, наименование и адрес грузополучателя, номер и дата платежного документа, в случае если была предоплата или частичная предоплата, наименование покупателя, адрес покупателя, ИНН и КПП покупателя;

В табличной части с/ф должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

(валюта документа, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), единица измерения (при возможности ее указания, для услуг можно не указывать);, количество товаров (работ, услуг, имущественных прав), цена без НДС;, ст-ть товаров за все количество без НДС;, сумма акциза, если в с/ф указаны подакцизные товары;, ставка НДС;, сумма НДС;, стоимость всего с НДС;, страна происхождения товара (если товар импортный);, номер ГТД (если товар импортный).

В подвале с/ф должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

Если продавец – юридическое лицо ( подпись руководителя, расшифровка подписи руководителя организации, подпись гл. буха организации, расшифровка подписи гл. буха.

Если продавец – ИП ( подпись ИП, расшифровка подписи ИП, реквизиты свидетельства о гос. регистрации ИП (серия и номер свидетельства)

Если в С/Ф будут указаны доп. реквизиты, то это не повлияет на вычет НДС. Однако нехватка реквизитов сделает документ недействительным.

Проверить содержание всех обязательных реквизитов с/ф.

Проверить правильность подписания с/ф.

Проверить арифметически с/ф. Проведите поверхностную проверку арифметики с/ф:

1)Просуммируйте вручную графу 9 «Стоимость товаров всего с НДС» и сравните с итоговой суммой. Они должны совпадать.

2)Если во всем документе ставка НДС 18%, то разделите итоговую сумму на 118 и умножьте на 18. Полученная сумма должна совпасть с итогом графы 8 «сумма налога».

3)В случае если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте. В этом случае наименование валюты и курс ее пересчета должны быть указаны на документе.

Если в результате выполнения всех четырех действий вы не обнаружили недочетов в счете-фактуре, можете смело передавать его в бухгалтерию и приходовать в учете.