Перечень документов, которые налоговики запрашивают при проверке полноты учета наличной выручки

Документы по применению ККТ 1Журнал кассира – операциониста 2Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам 3Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира – операциониста 4Распечатки отчетов из фискальной памяти ККТ и использованных накопителей фискальной памяти 5Контрольные ленты ККТ на бумажном носителе и (или) распечатки контрольной ленты, выполненные на электронном носителе 6Справка-отчет кассира – операциониста 7Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации

Документы по соблюдению кассовой дисциплины 1Приходные и расходные кассовые ордера 2Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 3Авансовые отчеты 4Кассовая книга 5Распорядительный документ об установленном лимите остатка наличных денег

Документы по применению бланков строгой отчетности 1Бланки строгой отчетности, копии бланков строгой отчетности, корешки документов 2Информация из автоматизированной системы о выпущенных документах 3Акт приемки бланков строгой отчетности 4Книга учета бланков строгой отчетности 5Акт о списании бланков строгой отчетности

Документы по учету доходов и расходов 1Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя 2Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения3 Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента

4 Книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)

Иные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, которые необходимы инспекторам для проверки.

В ходе проверки нужно удостовериться, что вся наличная выручка отражена в отчетности. Прежде всего – пересчитать наличность в денежном ящике ККТ с учетом тех средств, которые были получены кассиром в начале рабочего дня в качестве разменной монеты. Полученную сумму налоговики должны зафиксировать в акте о проверке наличных денежных средств, находящихся в денежном ящике контрольно-кассовой техники.

Затем ревизорам нужно взять у кассира расписку об отсутствии или наличии в денежном ящике ККТ личных денег. Также кассир должен расписаться в том, что не утаил документы, сформированные с начала текущего рабочего дня. К таким документам относятся квитанции, «приходники», справки-отчеты, сведения о показаниях счетчиков, информация о выручке и акты о возврате денег покупателями по неиспользованным чекам. Расписка кассира является составной частью акта о проверке наличных денежных средств, находящихся в денежном ящике ККТ.

После этого инспекторам следует сверить фактический остаток наличности с данными, отраженными в фискальном отчете, в контрольной ленте и в журнале кассира-операциониста. В свою очередь записи в журнале кассира-операциониста сравнят с приходными ордерами, кассовыми отчетами, данными кассовой книги и книги учета доходов и расходов. Обнаружив несовпадение, налоговики попросят кассира (или другого работника) дать письменное объяснение. Если фискалы сочтут, что объяснение неубедительно, то зафиксируют нарушение.