Система информационного обеспечения управления

= совокупность информационных процессов и включает ин­формацию, а также способы и средства, обеспечивающие ее сбор, передачу, накопление, обработку, хранение, предоставление и ис­пользование. В систему информационного обеспечения входят звенья фор­мирования и сосредоточения И; каналы движения И (коммуникации); носители И; технические средства преобразования информации (сбора, обработки, хране­ния, передачи, поиска.).

Управленческая деятельность на различных иерархических уровнях требует различных видов информации. На стратегическом уровне руководители нуждаются в И, которая помогает планировать и принимать решения о долгосрочных направлениях деятельности. Для этого необходимо всесторонне проанализировать внешнее окружение. И должна быть комплексной и ориентированной на перспективу. И, необходимая на уровне управления подразделе­нием, касается направляющих и контрольных действий по отно­шению к подчиненным. На оперативном уровне руководителей интересует ежедневное выполнение различных задач в пределах их сфер ответственности. Они планируют, организуют и контролируют повседневную рабо­ту.

Простые инф системы обеспечивают передачу И от места ее возникновения к управляющему лицу без переработки (сообще­ния по телефону,.

В сложных ИС существуют параллельные потоки первичной И от мест ее возникновения. Пере­работка такой И включает статистическую обработку, анализ и сложные вычисления, для получения вари­антов управленческих решений. Сложные ИС— основной вид ИС в сельском хозяй­стве.

от места обработки различ централизованные и децентрализованные ИС.

Важнейшими признаками ИС являются уровни механизации (на базе оргтехники) и автоматизации (на базе ЭВМ) процессов передачи и обработки И потоков. По этому признаку выделяют три вида сложных ИС: с низким, средним и высоким (автоматизированным) уровнем развития.

Повышение эффективности использования ИС достигается путем их сквозного построения и совместного использования. Это позволяет устранить дублирование и обеспе­чить многократное использование И, установить опре­деленные интеграционные связи, ограничить число показателей, уменьшить объем И потоков. И обеспечение предполагает распространение И, то есть предоставление ее пользователям для решения научно-производ­ств задач.

И и особенно ее автоматизированная обработка — важные факторы повышения эффективности производства.

Внутрихозяйственная система И выполняет функции: определение характера и содержания необходимой каждому конкретному руководителю И для оперативного уп­равления производственно-сбытовой деятельностью;

определение потребностей в технических средствах для обеспечения их И;

планирование затрат на приобретение и аренду технических средств;

обеспечение высокого уровня сбора, хранения и предоставле­ния И;

разработка программных средств, прикладных программ и др.

Важное значение в И обеспечении имеет тех­нология И деятельности. Она включает такие по­нятия, как материально-техническая база И дея­тельности; виды ИТ; носители И, ИБД; ведения запи­сей; создание прикладных программ.