Организация деятельности выставок, требования к организации ярмарок и продажи товаров на них

Выставка – публичные демонстрации достижений в области материальной и духовной деятельности человека.

Цель выставки – демонстрация и представление с последующей реализацией новых видов продукции, подготовка новейшей информации и создание условий для установления деловых контактов с покупателями.

Выставки обычно систематизируются по научным направлениям или тематике.

Классификация выставок:

1) по целям проведения:

- торговые (с коммерческой целью);

- просветительско-познавательные (не преследуют коммерческих целей).

2) По периодичности проведения:

- регулярно-проводимые (ежегодно, через год);

- нерегулярные, организуемые по случаю каких-либо событий;

- постоянно-действующие

3) По содержанию представленных экспонатов:

- универсальные выставки, на которых демонстрируется продукция и достижения всех отраслей экономики;

- специализированные выставки, охватывают одну или несколько смежных отраслей;

4) По составу участников:

- всемирные;

- международные;

- национальные;

- региональные;

- местные.

Ярмарка – кратковременный периодически организуемый в установленном месте торг, на котором производственные и оптовые предприятия предлагают с помощью товарных образцов продукцию, информируют оптовых покупателей о своей фирме и ее товарах с целью увеличения сбыта.

Ярмарки позволяют:

1 оперативно заключать договоры на поставку товаров;

2 усиливают влияние на промышленность в вопросах выпуска новых товаров, повышения качества;

3 обеспечивают производителям расширение рынка за счет установления прямых межрегиональных коммерческих связей;

4 Ярмарки – это активный проводящий канал сбыта товаров и услуг на рынок

5 позволяют формировать спрос на товары-новинки, рекламировать их.

Классификация ярмарок:

1) по составу участников и значению в рыночной экономике:

- региональные;

- межрегиональные;

- национальные;

- международные. не менее 10-15% иностранных экспонентов.

2) По территориальному признаку:

- местные;

- областные;

- городские;

- районные.

3) По отраслевому признаку:

– отраслевые;

- межотраслевые.

4) По товарному признаку:

– универсальные;

- специализированные;

- узкоспециализированные.

Орг.структура ярмарки состоит из:

- ярмарком;

- исполнительная дирекция ярмарки;

- арбитражная комиссия.

Функции ярмаркома: - определяет состав участников, сроки, место проведения ярмарки; - занимается вопросами рекламы ярмарки; - утверждает смету расходов и доходов ярмарки, размер средств на ее проведение и источники ее получения; - определяет порядок и режим работы ярмарки.

Функции исполнительной дирекции ярмарки (оперативное руководство ярмаркой): – аренда торговых помещений, оснащение этих помещений торгово-выставочным оборудованием, оснащение участников ярмарки компьютерной техникой и орг.техникой участников ярмарки, если это необходимо; - организация питания участников, автобусное обслуживание, экспедиционное обслуживание: - обеспечение безопасности, сохранности экспонатов, общественного порядка.

Арбитражная комиссия – юристы, способствуют быстрому заключению договоров на ярмарке, консультируют по правовым аспектам.

Ярмарки организуют свою работу на принципах самоокупаести и самофинансирования. Источниками дохода ярмарки являются: - плата за рекламу и участие в ярмарке; - аренда оборудования и торговой полошади; - плата за сервисные услуги.

Этапы ярмарочной деятельности:

1. предъярморочный (принятие решения об участии в ярмарке, выбор способа участия, составление бюджета, планировка, размещение стенда на ярмарке).

2. Организационный (активное рекламирование предприятия в момент проведения ярмарки, организация контактов с оптовыми покупателями и заключение сделок; сбор информации о конкурентах и потребителях.

3. Послеярмарочный (анализ контактов; проверка результата, сопоставление фактических затрат с запланированной сметой; оценка впечатлений от нашего стенда; оценка рыночных тенденций, состав и количество посетителей