ВВЕДЕНИЕ. The IT Service Management Forum

ИТСЕРВИС-

МЕНЕДЖМЕНТ

The IT Service Management Forum

Введение

Предисловие

В апреле 1999 года форумом itSMF в Нидерландах было опубликовано первое официальное издание книги «Введение в ИТ Сервис-менеджмент». Она была воспринята членами форума весьма позитивно, и тираж первого издания составил 18000 экземпляров, что превзошло всеобщие ожидания. Эти цифры показывают серьезный интерес к вопросам ITIL и ИТ Сервис-менеджмента.

Интерес к этой книге за последнее время значительно возрос и со стороны других стран. Сейчас, по прошествии почти трех лет, третье международное и полностью исправленное издание находится перед Вами.

Многие из Вас найдут в книге поддержку, необходимую для внедрения подходов ИТ Сервис-менеджмента в своих компаниях. Опыт показывает, что такое внедрение — непростая задача. С одной стороны, это вызвано стремительным развитием бизнеса, а с другой — тем, что организации, внедряющие ИТ Сервис-менеджмент, часто имеют серьезный фокус на оптимизации своих внутренних процессов. Между тем, ИТ Сервис-менеджмент стал необходимым инструментом для поддержки основных бизнес-процессов компаний. Вопросы разработки и эксплуатации систем все больше фор­мируются под влиянием «точки зрения бизнеса». Кроме того, во многих организациях и индустрии в целом общий курс движения был выбран на профессиональное развитие практических методов, и постоянно предъявлялись требования к краткосрочным и долгосрочным показателям надежности, масштабируемости, гибкости и развития понимания между пользователями и организациями.

Работая с книгой, Вы можете получить наилучшие результаты через обсуждение материала вместе с руководителями Ваших отделов разработок и руководством компании, используя их восприятие как

руководящую линию при воплощении этого подхода.

Какие методы ИТ Сервис-менеджмента Вы используете — это чрезвычайно важный вопрос, но необходимо постоянно помнить о том, что конечный результат зависит от мотивации персонала. На этом я желаю Вам успешного использования ИТ Сервис-менеджмента в Вашей организации для обеспечения наибольшей эффективности Ваших корпоративных бизнес-процессов.

Ян Ниессен, председатель ITSMF

Предисловие к русскому изданию книги

Высказывая свое мнение об информационных технологиях, многие из руководителей компаний говорят, что это вынужденная необходимость. Не очень оптимистичное отношение. Удивительно? Но, это так.

Причин, по которым руководство остается недовольным качеством корпоративных информационных технологий (ИТ), много. Часть из них находится в области управления проектами внедрения ИТ. Далеко не всегда проекты завершаются в заданный срок и в рамках выделенных бюджетов. Но даже тогда, когда проекты заканчиваются, становятся актуальными ежедневные вопросы, связанные с использованием ИТ, которые во многом формируют мнение о качестве работы ИТ:

- К кому обращаться?

- Сколько времени департамент ИТ будет обрабатывать мой вопрос?

- Планы требуют видоизменения корпоративных информационных систем. Когда это может быть сделано с условием сохранения текущей функциональности и непрерывности работы для обеспечения деятельности компании в настоящий момент?

- Куда уходят ресурсы, направляемые на сопровождение растущих информационных систем? Насколько эффективно они используются?

- Как организовать работу департамента ИТ в преддверии предстоящего роста компании?
И так далее.

Решение вопросов через руководителей — далеко не самый эффективный путь. Необходимо налаживание горизонтальных связей, позволяющих построить взаимодействие сотрудников на всех уровнях. Книга, предлагаемая вашему вниманию, представляет введение в ИТ Сервис-менеждмент, структурированный подход, позволяющий сделать работу департамента ИТ эффективной и рациональной. Этот подход стал стандартом де-факто в мире для формирования ИТ-службы как современного бизнес-подразделения, то есть департамента, постоянно ориентированного на потребности своих поль­зователей, нацеленного на решение изменяющихся задач при сохранении прозрачности для руко­водства с точки зрения достигнутого уровня качества и используемых ресурсов. Опыт показывает, что рассматриваемые принципы организации деятельности актуальны как для небольших, так и для крупных компаний и не зависят от того, передается ли сопровождение ИТ на аутсорсинг или орга­низуется внутренними силами. Качественно работающий ИТ-департамент — это задача, ставшая ак­туальной для многих современных российских компаний.

Со своей стороны я выражаю благодарность представителям организаций, которые приняли активное участие в работе над книгой, являясь одними из первых в России, кто применил принципы ИТ Сервис-менеджмента в своей работе. Их участие выходило за рамки аудита, и они внесли значи­тельный вклад в создание русской версии книги. Среди них департамент ИТ Сбербанка РФ в лице Хлызова А. Г., Левина А. В. и Аксенова В.Ю., дирекция ИТ компании «ВымпелКом» в лице Баринова И. И. и руководство ИТ компании «Чупа Чупс Рус» в лице Крачуна Н. В. Кроме того, я хочу вы-разить признательность моему коллеге по редакторской работе над книгой Григорьеву М.А., и Левинсону А. Б., возглавлявшему работу аудиторского коллектива.

Михаил Потоцкий

Ваши комментарии о русском издании книги, пожалуйста, направляйте в редакторский коллектив русского издания по адресу электронной почты: [email protected]

СОДЕРЖАНИЕ

ВЫХОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ
ПРЕДИСЛОВИЕ 5

ВВЕДЕНИЕ

2 ИТ СЕРВИС-МЕНЕДЖМЕНТ-
ОБЩАЯ КАРТИНА 15

2.1. Услуги и качество 15

2.1.1. Гарантия качества 17

2.1.2. Организационная зрелость 18

2.2. Организация и ее политика 21
(правила работы)

2.2.1. Корпоративная цель организации,
ее миссия и правила 21

2.2.2. Горизонт планирования 23
2.23. Корпоративная культура 24

2.2.4. Управление Персоналом 24

2.2.5. Управление
Взаимоотношениями

с Заказчиками ИТ услуг 26

2.3. Процессное управление 27

2.3.1. Процессы 28

2.3.2. Процессы и организационные
подразделения 30

2.3.3. ИТ Сервис -менеджмент 31