 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
|
|
------------------------------------------------------------------------------------
|Індекс|Заголовок справи |Кількість|Строки зберігання| Примітка |
| справ| (наряду) | справ | і статті за | |
| | | (томів) | переліком | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| 01 - Адміністративно-господарська діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------|
|01-01 |Накази Міністерства| | Доки не мине | |
| |юстиції України, | | потреба | |
| |Головного | | | |
| |управління юстиції | | | |
| |Міністерства | | | |
| |юстиції в | | | |
| |Автономній | | | |
| |Республіці Крим, | | | |
| |головних управлінь | | | |
| |юстиції у областях,| | | |
| |містах Києві та | | | |
| |Севастополі з | | | |
| |питань основної | | | |
| |діяльності та з | | | |
| |особового складу | | | |
| |(копії) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-02 |Накази державної | | 3 роки | |
| |нотаріальної | | ст. 16-г | |
| |контори, приватного| | | |
| |нотаріуса з | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |господарських | | | |
| |питань | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-03 |Нормативно-правові | |До заміни новими | |
| |акти щодо | | ст. 18-б | |
| |здійснення | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |діяльності, | | | |
| |методичні вказівки | | | |
| |та рекомендації, | | | |
| |інформаційні листи | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-04 |Протоколи | | 5 років | |
| |виробничих нарад | | ст. 11 | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-05 |Квартальні плани | | 5 років | |
| | | | ст. 153 | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-06 |Звіти про виконання| | 5 років | |
| |планів | | ст. 302 | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-07 |Статистичні звіти | | 10 років | |
| |про вчинені | | ст. 298-б | |
| |нотаріальні дії, | | | |
| |стягнення | | | |
| |державного мита, | | | |
| |плати за вчинення | | | |
| |нотаріальних дій | | | |
| |тощо | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-08 |Первинні документи | | 3 роки(1) |(1)За умови завершення |
| |та додатки до них, | | ст. 315 |перевірки органами |
| |що фіксують факт | | |державної податкової служби|
| |виконання | | |з питань дотримання |
| |господарських | | |податкового законодавства. |
| |операцій і є | | |У разі виникнення спору, |
| |підставою для | | |розбіжностей, слідчих і |
| |записів у реєстрах | | |судових справ - |
| |бухгалтерського | | |зберігаються до винесення |
| |обліку та | | |остаточного рішення. |
| |податкових записах | | | |
| |(касові, банківські| | | |
| |документи, | | | |
| |повідомлення | | | |
| |банків, акти про | | | |
| |приймання, здавання| | | |
| |і списання майна, | | | |
| |матеріалів, | | | |
| |квитанції і | | | |
| |накладні з обліку | | | |
| |товарно- | | | |
| |матеріальних | | | |
| |цінностей, авансові| | | |
| |звіти тощо) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-09 |Документи (довідки,| | 5 років | |
| |акти, доповідні | | ст. 110, 342 | |
| |записки) про | | | |
| |результати | | | |
| |перевірок державної| | | |
| |нотаріальної | | | |
| |контори, приватного| | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-10 |Документи (довідки,| | Доки не мине | |
| |аналізи) з | | потреба | |
| |узагальнення | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |практики | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-11 |Документи з грифом | | ЕК | |
| |"Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-12 |Документи (акти, | | 3 роки | |
| |звіти, листи) з | | ст. 36Д | |
| |обліку, зберігання | | | |
| |та витрачання | | | |
| |спеціальних бланків| | | |
| |нотаріальних | | | |
| |документів та | | | |
| |спеціальних бланків| | | |
| |інформаційної | | | |
| |системи | | | |
| |Міністерства | | | |
| |юстиції України | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-13 |Документи (акти, | | 3 роки | |
| |квитанції) про | | ст. 36Д | |
| |знищення печаток і | | | |
| |штампів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-14 |Листування з | | 5 років | |
| |юридичними та | | ст. 30, 69 | |
| |фізичними особами з| | | |
| |питань нотаріальної| | | |
| |діяльності | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-15 |Особові справи | | Постійно | |
| |осіб, які | | | |
| |перебувають у | | | |
| |трудових відносинах| | | |
| |з приватним | | | |
| |нотаріусом | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-16 |Акти приймання- | | 5 років | |
| |передавання з | | ст. 55-а | |
| |усіма документами | | | |
| |та додатками, | | | |
| |складені при | | | |
| |зміні завідувача | | | |
| |державної | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |контори, особи, | | | |
| |відповідальної за | | | |
| |ведення | | | |
| |нотаріального | | | |
| |діловодства | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-17 |Акти приймання- | | 5 років | |
| |передавання з | | ст. 55-а | |
| |усіма документами | | | |
| |та додатками, | | | |
| |складені при | | | |
| |заміщенні | | | |
| |приватного | | | |
| |нотаріуса, | | | |
| |зупиненні | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |діяльності | | | |
| |приватного | | | |
| |нотаріуса, тощо | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-18 |Журнал реєстрації | | Постійно | |
| |фактів заміщення | | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-19 |Книга обліку | | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |надходження | | |державного нотаріального |
| |спеціальних бланків| | |архіву після ліквідації |
| |нотаріальних | | |державної |
| |документів до | | |нотаріальної контори, |
| |державної | | |припинення нотаріальної |
| |нотаріальної | | |діяльності приватного |
| |контори | | |нотаріуса, анулювання |
| | | | |свідоцтва про право на |
| | | | |заняття нотаріальною |
| | | | |діяльністю приватного |
| | | | |нотаріуса |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-20 |Книга обліку видачі| | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |спеціальних бланків| | |державного нотаріального |
| |нотаріальних | | |архіву після ліквідації |
| |документів | | |державної нотаріальної |
| |державним | | |контори, припинення |
| |нотаріусам | | |нотаріальної діяльності |
| | | | |приватного нотаріуса, |
| | | | |анулювання свідоцтва про |
| | | | |право на заняття |
| | | | |нотаріальною діяльністю |
| | | | |приватного нотаріуса |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-21 |Особиста книга | | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |обліку надходження | | |державного нотаріального |
| |спеціальних бланків| | |архіву після ліквідації |
| |нотаріальних | | |державної нотаріальної |
| |документів | | |контори, припинення |
| | | | |нотаріальної діяльності |
| | | | |приватного нотаріуса, |
| | | | |анулювання свідоцтва про |
| | | | |право на заняття |
| | | | |нотаріальною діяльністю |
| | | | |приватного нотаріуса |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-22 |Особиста книга | | Постійно(1) |(1)Передається до |
| |обліку зіпсованих | | |державного нотаріального |
| |та анульованих | | |архіву після ліквідації |
| |спеціальних бланків| | |державної нотаріальної |
| |нотаріальних | | |контори, припинення |
| |документів | | |нотаріальної діяльності |
| | | | |приватного нотаріуса, |
| | | | |анулювання свідоцтва про |
| | | | |право на заняття |
| | | | |нотаріальною діяльністю |
| | | | |приватного нотаріуса. |
| | | | |Перехідна |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-23 |Книга реєстрації | | 3 роки | |
| |наказів з | | ст. 100-б | |
| |адміністративно- | | | |
| |господарських | | | |
| |питань | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-24 |Журнал реєстрації | | 3 роки | |
| |вхідної | | ст. 100-б | |
| |кореспонденції | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-25 |Журнал реєстрації | | 3 роки | |
| |вихідної | | ст. 100-б | |
| |кореспонденції | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-26 |Журнал обліку | | 3 роки(1) |(1)Перехідна |
| |викликів нотаріуса | | | |
| |для вчинення | | | |
| |нотаріальних дій | | | |
| |поза робочим місцем| | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-27 |Розносна книга для | | 1 рік(1) |(1)Після закінчення книги |
| |місцевої | | ст. 101 | |
| |кореспонденції | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|01-28 |Книга обліку | | Доки не мине |(1)Перехідна |
| |літератури | | потреба(1) | |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| 02 - Вчинення нотаріальних дій |
|----------------------------------------------------------------------------------|
|02-01 |Договори відчуження| | 75 років | |
| |житлових будинків | | ЕПК | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-02 |Договори про | | 75 років | |
| |відчуження | | ЕПК | |
| |земельних ділянок | | | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-03 |Договори відчуження| | 75 років | |
| |квартир та | | ЕПК | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-04 |Договори про | | 75 років | |
| |відчуження іншого | | ЕПК | |
| |нерухомого майна та| | | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-05 |Договори довічного | | 75 років | |
| |утримання (догляду)| | ЕПК | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони| | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-06 |Договори про | | 75 років | |
| |приватизацію | | ЕПК | |
| |державного чи | | | |
| |комунального майна | | | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-07 |Договори про | | 75 років | |
| |заставу (іпотеку) | | ЕПК | |
| |майна та документи,| | | |
| |на підставі яких | | | |
| |вони посвідчувались| | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-08 |Договори відчуження| | 25 років | |
| |транспортних | | | |
| |засобів та | | | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-09 |Договори оренди | | 75 років | |
| |земельних ділянок | | ЕПК | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-10 |Інші договори | | 75 років | |
| |(засновницькі | | ЕПК | |
| |договори, установчі| | | |
| |акти, договори | | | |
| |відчуження рухомого| | | |
| |майна, оренди, | | | |
| |позики, управління | | | |
| |майном тощо) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-11 |Шлюбні договори | | 75 років | |
| | | | ЕПК | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-12 |Заповіти (у тому | | 75 років | |
| |числі секретні | | ЕПК | |
| |заповіти) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-13 |Спадкові договори | | 75 років | |
| |та документи, на | | ЕПК | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувалися | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-14 |Спадкові справи | | 75 років ЕПК(1)|(1)Перехідні |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-15 |Заяви про вжиття | | 75 років | |
| |заходів до охорони | | ЕПК | |
| |спадкового майна, | | | |
| |по яким припинено | | | |
| |провадження | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-16 |Заяви від | | 5 років | |
| |неповнолітніх віком| | | |
| |від 14-ти до 18-ти | | | |
| |років про їх згоду | | | |
| |на виїзд на | | | |
| |постійне місце | | | |
| |проживання за | | | |
| |кордон | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-17 |Звернення фізичних | | 5 років(1) |(1)У разі неодноразового |
| |та юридичних осіб, | | ст. 29-б |звернення 5 років після |
| |що надійшли до | | |останнього розгляду |
| |державної | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |контори, приватного| | | |
| |нотаріуса, та | | | |
| |результати їх | | | |
| |розгляду | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-18 |Довіреності із | | 3 роки(1) |(1)Після закінчення терміну|
| |зазначенням строку | | |їх дії |
| |їх дії (у тому | | | |
| |числі довіреності, | | | |
| |видані в порядку | | | |
| |передоручення) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-19 |Довіреності без | | 3 роки(1) |(1)Після закінчення терміну|
| |зазначення строку | | |їх дії |
| |їх дії | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-20 |Копії виконавчих | | 3 роки | |
| |написів та | | | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |вчинені | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-21 |Заяви про видачу | | 3 роки | |
| |дублікатів | | ст. 121 | |
| |документів, які | | | |
| |зберігаються у | | | |
| |державній | | | |
| |нотаріальній | | | |
| |конторі, у | | | |
| |приватного | | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-22 |Документи,(у тому | | 75 років | |
| |числі заяви, описи,| | ЕПК | |
| |свідоцтва), | | | |
| |прийняті на | | | |
| |зберігання | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-23 |Документи про | | 10 років | |
| |прийняття в депозит| | | |
| |або повернення з | | | |
| |депозиту грошових | | | |
| |сум і цінних | | | |
| |паперів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-24 |Документи (заяви, | | 3 роки | |
| |свідоцтва) про | | | |
| |передачу заяв | | | |
| |фізичних і | | | |
| |юридичних осіб | | | |
| |іншим фізичним та | | | |
| |юридичним особам | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-25 |Свідоцтва про | | 3 роки | |
| |посвідчення фактів,| | | |
| |що громадянин є | | | |
| |живим, перебуває у | | | |
| |певному місці, | | | |
| |свідоцтва про час | | | |
| |пред'явлення | | | |
| |документа | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-26 |Свідоцтва виконавцю| | 75 років | |
| |заповіту, | | | |
| |протоколи про | | | |
| |оголошення | | | |
| |секретних заповітів| | | |
| |та документи до них| | | |
| |тощо | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-27 |Свідоцтва про | | 75 років | |
| |придбання майна з | | | |
| |прилюдних торгів | | | |
| |(аукціонів) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-28 |Опис майна фізичної| | 75 років | |
| |особи, яка визнана | | ЕПК | |
| |безвісно відсутньою| | | |
| |або місце | | | |
| |перебування якої | | | |
| |невідомо, та | | | |
| |договори на | | | |
| |управління | | | |
| |спадщиною | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-29 |Протести векселів | | 5 років | |
| |та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |вчинені | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-30 |Акти про морські | | 3 роки | |
| |протести та | | | |
| |документи до них | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-31 |Постанови про | | 5 років | |
| |відмову у вчиненні | | | |
| |нотаріальних дій та| | | |
| |листування з питань| | | |
| |відмови у вчиненні | | | |
| |нотаріальних дій | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-32 |Документи | | 75 років | |
| |(постанови, ухвали,| | | |
| |повідомлення тощо) | | | |
| |по накладенню і | | | |
| |зняттю заборон та | | | |
| |арештів відчуження | | | |
| |нерухомого та | | | |
| |рухомого майна | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-33 |Реєстри для | | Постійно | |
| |реєстрації | | | |
| |нотаріальних дій | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-34 |Алфавітна книга | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |обліку договорів | | | |
| |відчуження | | | |
| |нерухомого майна | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-35 |Алфавітна книга | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |обліку інших | | | |
| |договорів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-36 |Алфавітна книга | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |обліку заповітів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-37 |Алфавітна книга | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |обліку договорів | | | |
| |довічного утримання| | | |
| |(догляду) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-38 |Книга обліку і | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |реєстрації | | | |
| |спадкових справ | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-39 |Алфавітна книга | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |обліку спадкових | | | |
| |справ | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-40 |Реєстри для | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |реєстрації заборон | | | |
| |відчуження | | | |
| |нерухомого та | | | |
| |рухомого майна, а | | | |
| |також арештів, | | | |
| |накладених на таке | | | |
| |майно судами, | | | |
| |слідчими органами, | | | |
| |і реєстрації | | | |
| |зняття таких | | | |
| |заборон та арештів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-41 |Алфавітна книга | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |обліку реєстрації | | | |
| |заборон відчуження | | | |
| |нерухомого та | | | |
| |рухомого майна, а | | | |
| |також арештів, | | | |
| |накладених на таке | | | |
| |майно судами, | | | |
| |слідчими органами, | | | |
| |і реєстрації | | | |
| |зняття таких | | | |
| |заборон та арештів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-42 |Книга обліку заяв | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |про вжиття заходів | | | |
| |до охорони | | | |
| |спадкового майна | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-43 |Книга обліку | | 75 років(1) |(1)Перехідна |
| |цінностей при | | | |
| |вжитті заходів до | | | |
| |охорони спадкового | | | |
| |майна | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-44 |Книга обліку | | 10 років | |
| |депозитних операцій| | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-46 |Книга обліку | | 10 років | |
| |особових рахунків | | | |
| |депонентів | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|02-47 |Журнал реєстрації | | 5 років | |
| |звернень, що | | ст. 95 | |
| |надійшли підчас | | | |
| |прийому фізичних та| | | |
| |юридичних осіб | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| 03 - Архів |
|----------------------------------------------------------------------------------|
|03-01 |Паспорт архіву | | До заміни новим | |
| | | | ст. 37 Д | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|03-02 |Справа фонду | | Пост. | |
| |(історична довідка,| | ст. 107 | |
| |акти перевіряння | | | |
| |наявності та стану | | | |
| |документів, акти | | | |
| |приймання- | | | |
| |передавання | | | |
| |документів від | | | |
| |структурних | | | |
| |підрозділів та на | | | |
| |державне | | | |
| |зберігання, акти | | | |
| |про вилучення | | | |
| |документів для | | | |
| |знищення, про | | | |
| |нестачу й | | | |
| |непоправні | | | |
| |пошкодження | | | |
| |документів) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|03-03 |Описи справ | | Постійно | |
| |постійного | | Ст. 109-а | |
| |зберігання | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|03-04 |Описи справ | | 3 роки(1) |(1)Після знищення справ |
| |тривалого (понад 10| | ст. 109-б | |
| |років) зберігання | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|03-05 |Описи справ | | 3 роки(1) |(1)Після знищення справ |
| |тимчасового | | ст. 109-б | |
| |зберігання (до | | | |
| |10 років включно) | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|03-06 |Книга обліку видачі| | 1 рік |Після повернення документів|
| |документів з архіву| | ст. 120 | |
| |для ознайомлення | | | |
|------+-------------------+---------+-----------------+---------------------------|
|03-07 |Номенклатура справ | | Постійно |До передачі в державний |
| |державної | | ст. 89-а |нотаріальний архів |
| |нотаріальної | | | |
| |контори, приватного| | | |
| |нотаріуса | | | |
------------------------------------------------------------------------------------
Дата публикования: 2015-01-10; Прочитано: 309 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
