Поиск по фондам

Фильтр накладывается на раздел “Фонд”.

9.5.1.1. "ПО ГОДУ 1-го ПОСТУПЛЕНИЯ"

Позволяет осуществить поиск записей в базе по информации, введенной в поле "1-е поступление".

Для формирования поискового запроса нужно запустить команду <ПО ГОДУ 1-го ПОСТУПЛЕНИЯ>.

На экране появится диалоговое окно:

Фонд: Задание фильтра по году 1-го поступления

Год 1-го поступления

В два поля под общим заголовком "Год 1-го поступления" вносятся условия для поиска по дате 1-го поступления документов фонда в архив. В результате поиска отбираются те фонды, дата первого поступления которых входит в диапазон дат, указанных в запросе.

Если задать только одну начальную дату, то поиск осуществляется для всех дат, больших или равной заданной. Если задать только одну конечную дату, то поиск ведется для всех дат, не больше (меньших или равной) заданной.

Если нужно отобрать фонды за один определенный год, то в оба поля вносится одно и то же значение.

9.5.1.2. “ПО КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ”

Позволяет осуществить поиск записей в базе по информации, введенной в файлы ключевых слов "ТЕМАТИКА”, “ПЕРСОНАЛИИ”, “ГЕОГРАФИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ" и поля "ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ" раздела ФОНД.

Для формирования поискового запроса нужно запустить команду <ПО КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ>.

На экране появится диалоговое окно:

Фонд: Задание фильтра по ключевым словам

Тематика

			Список
			Очистить

Персоналии

			Список
			Очистить

География

			Список
			Очистить

Период

¾

Каждой составной части запроса соответствует свой автономный блок диалога.

Нажав экранную кнопку <СПИСОК> в блоке, можно работать со списком терминов, введенных в файлы. Откроется окно с полным списком терминов файла. Для выбора термина возможны два способа:

1) поиск термина листанием списка;

2) воспользоваться <СТРОКОЙ ПОИСКА>, которая особенно полезна в тех случаях, когда известна лишь начальная часть термина; в этом варианте при последовательном побуквенном вводе слова линия засветки будет автоматически перемещаться к термину, начальные буквы которого совпадают с введенным значением. При этом в информационном поле внизу окна со списком появляется набираемый текст.

После выбора нужного термина в соответствующее поле (задание на поиск) будет автоматически перенесен поисковый текст.

В сформированном запросе термины одного блока связываются логическим “ИЛИ”; термины разных блоков - логическим “И”; условие на период связывается с условиями из блоков логическим “И”. При связке типа “ИЛИ” должно быть выполнено хотя бы одно из заданных условий; при связке типа “И” обязательно выполнение обоих условий одновременно.

В каждое поле допускается ввод одного значения, в каждом блоке - до трех значений. Внутри блока поисковые реквизиты соединяются логическим "ИЛИ", а между блоками - логическим "И".

9.5.1.3. "По тексту"

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности (в любом сочетании): "АННОТАЦИЯ", "ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА", "ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ" раздела ФОНД, "СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ", "ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ", разделов ФОНД и ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ.

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по тексту

Аннотация

			Очистить

Историческая справка

			Очистить

Сокращенное название

			Очистить
	Полное название
			Очистить

Период

¾

Каждому полю соответствует автономный блок диалога.

Осуществляется контекстный поиск введенных фрагментов текстов в полях, соответствующих названиям блоков запроса, а также по крайним датам документов фонда.

Для формирования запроса на поиск необходимо ввести в поле/поля (задание на поиск) символьную строку, контекстно соответствующую записям, введенным в одно из полей: "АННОТАЦИЯ", "ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА", "СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ", "ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ", "ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ" в разделе ФОНД по любому из введенных фондов.

В каждое поле запроса допускается ввод одного связного фрагмента текста. По каждому блоку их не может быть более двух. Внутри блока между значениями на поиск принимается связка "ИЛИ", а между блоками "И", между блоками и периодом - “И”.

9.5.1.4. "ПО ПЕРЕИМЕНОВАНИЯМ"

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из полей или их совокупности "СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ ФОНДА”, “НАЗВАНИЕ ФОНДА" разделов ФОНД и ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ.

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по переименованиям

Сокращенное название

			Очистить

ИЛИ

Полное название

			Очистить

Даты деятельности

¾

Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим "ИЛИ", между блоками и периодом - "И".

9.5.1.5. "ПО ОАФ"

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из полей или их совокупности "ПРЕЖНЕЕ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ФОНДА”, “ПРЕЖНЕЕ СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ ФОНДА" раздела ОАФ (Объединенный архивный фонд).

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по ОАФ

Прежнее сокращенное название фонда

			Очистить

ИЛИ

Прежнее полное название фонда

			Очистить

Внутри блоков и между ними поисковые реквизиты соединяются логическим "ИЛИ", между блоками и периодом - "И".

9.5.1.6. "ПО РУБРИКЕ"

Позволяет осуществлять поиск записей по конкретной рубрике.

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Фонд: Задание фильтра по рубрикам

Рубрикатор

1-я рубрика

Выбрать

Очистить

2-я рубрика

Выбрать

Очистить

3-я рубрика

Выбрать

Очистить

4-я рубрика

Выбрать

Очистить

Для формирования запроса на поиск необходимо в поле "Рубрикатор" выбрать номер нужного рубрикатора и нажать кнопку "Выполнить", на экране появится рубрикатор. Выбор нужной рубрики осуществляется нажатием правой кнопки мыши или клавиши <Enter>. Поиск может осуществлятся одновременно по четырем рубрикам одного рубрикатора, которые связаны между собой оператором "ИЛИ".