Поиск по документам

Фильтр накладывается на разделы “Фонд”, "Опись", "Дело", "Документ".

9.5.3.1. "ПО ТЕКСТУ"

Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: "ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА", "АННОТАЦИЯ К ДОКУМЕНТУ", "ТЕКСТ ДОКУМЕНТА", "ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ" раздела ДОКУМЕНТ.

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по тексту

Заголовок документа

			Очистить

Аннотация

			Очистить

Текст документа

			Очистить

Даты документа

..

¾

..

Поиск производится аналогично п.7.1.5.1.3. Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим "И", между Заголовком и Аннотацией - логическим "ИЛИ".

9.5.3.2. "ПО ВИДУ ДОКУМЕНТА"

Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: "ВИД ДОКУМЕНТА", "ДАТА ДОКУМЕНТА" раздела ДОКУМЕНТ.

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по виду документа

Вид документа

			Выбрать
			Очистить

Дата документа

..

¾

..

9.5.3.3. "ПО СОБЫТИЯМ"

Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: "МЕСТО СОБЫТИЯ", "ДАТА СОБЫТИЯ" раздела ДОКУМЕНТ.

Для формирования запроса на экране появляется окно:

Документ: Задание фильтра по событию

Место события

			Очистить

Дата события

..

¾

..

9.5.4. "ОТМЕНА ФИЛЬТРА"

Для отмены фильтра следует выполнить команду "ОТМЕНА ФИЛЬТРА". Надпись с указанием типа фильтра в правом верхнем углу экранной формы текущей записи исчезает и пользователь возвращается к работе с полным списком фондов, описей, дел, документов.

9.5.5. "ОПИСАНИЕ ФОНДОВ"

Формируется текст с описанием всех найденных фондов. Описание составляется по тем же правилам, что и для исходного текста путеводителя. Текст может быть просмотрен на экране или выведен на печать с помощью тех же команд, что и при работе с путеводителем. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.

9.5.6. "СПИСОК НАЙДЕННЫХ ФОНДОВ"

Команда формирует отчет со списком всех найденных фондов в виде таблицы с реквизитами: “N фонда”, “сокращенное название фонда”, “категория”, “начальная” и “конечная” даты документов, “объем”. В последней строке таблицы приводятся общее количество фондов таблицы и их суммарный объем. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчетами. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.

9.5.7. "СПИСОК НАЙДЕННЫХ ДЕЛ"

Команда формирует отчет со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: “N фонда”, “сокращенное название фонда”, “номер описи”, "№ ед.хр.", "том ед.хр.", "№ ед.уч.", "заголовок", “начальная” и “конечная” даты документов. В последней строке таблицы приводятся общее количество дел таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчетами. Если наложен фильтр по фонду, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.

9.5.8. "СПИСОК НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ"

Команда формирует отчет со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: “N фонда”, “сокращенное название фонда”, “номер описи”, "№ ед.хр.", "том ед.хр.", "№ ед.уч.", "номера листов", "заголовок", "дата документа". В последней строке таблицы приводятся общее количество документов таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчетами. Если наложен фильтр по фонду или делу, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.

9.6. "ИНФОРМАЦИЯ"

Приводится краткая информация о разработчиках программы.