Краткий справочник

1. Полное название фонда ( А1), затем в скобках - его сокращенное название (FNAME).

2. Переименования фонда представлены перечнем названий фонда (С1), соответствующими начальной (С3) и конечной (С5) датам с указанием числа, месяца и года. При этом в случае отсутствия сведений о числе или месяце, (см. Руководство по вводу данных) в соответствующем поле помещается условное значение 01, а рядом с датой появляется пометка “*”, указывающая на то, что дата не абсолютно точна. Данные приводятся по хронологии переименований.

3. Номер фонда (FKOD), объем в ед.хр. (А16) для документов на бумажной основе; объем в ед.уч. для кинодокументов (А27); объем в ед.хр. для фотодокументов (А22); объем в ед.уч. для фонодокументов (А28); объем в ед.уч. для видеодокументов (А29); объем в ед.уч. для МЧД (А30); объем в ед.уч. для микрофильмов на правах подлинника (А31).

4. Крайние даты документов (А7, А9), в случае необходимости с пометками “*” о том, что даты установлены косвенным путем (А8, А10).

5. Краткое описание научно-справочного аппарата к фонду: количество описей (А5); список каталогов (А121), указателей к документам внутрифондовых (А117), межфондовых (А118), указателей к описям внутрифондовых ((А119), межфондовых (А120); количество делопроизводственных картотек (А122); количество перечней (А124); количество внутрифондовых (А125) и межфондовых (126) баз данных.

6. Аннотация (А110).