Физическое состояние документов

В блоке Физическое состояние можно добавлять записи только в файл Delo2 Физическое состояние документов. Для того, чтобы проводить работу в этом блоке, следует сначала ввести необходимые номера и заголовки описей и единиц хранения в блоке Научно-справочный аппарат.

В основную базу из блока Физическое состояние добавляются значения полей:

· А128 - А139 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в основной базе и порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) в присоединяемом массиве;

· G33 - G44 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD) и порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD) и порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) в присоединяемом массиве;

· всех полей файла Delo2 при условии совпадения порядкового номера фонда (файл FOND, поле KOD), порядкового номера описи (файл OPIS, поле KOD) и порядкового номера дела (файл DELO, поле KOD) в основной базе c порядковым номером фонда (файл FOND, поле KOD), порядковым номером описи (файл OPIS, поле KOD) и порядковым номером дела (файл DELO, поле KOD) в присоединяемом массиве;

Слияние происходит по всем перечисленным полям. Все поля этого блока являются доступными для ввода и редактирования кроме полей Fkod Fname, А1, А7-А10. Доступными являются все экранные кнопки, кроме кнопки “Добавить”, т.е. нельзя добавить новый фонд.