Методические указания. Содержание, задачи и формы ФСА

Содержание, задачи и формы ФСА

Необходимость эффективного использования производственных ресурсов в общественном производстве становится всё более настоятельной задачей в связи с ростом материальных и финансовых затрат, высокой трудоёмкостью продукции. Значительным резервом в достижении этой цели является сокращение и устранение потерь ресурсов на всех уровнях управления. В этих условиях весьма существенным является применение функционально-стоимостного анализа (ФСА), обеспечивающего снижение затрат и повышение эффективности производства.

Сущность функционально-стоимостного анализа заключается в системном исследовании объекта (изделия, процесса, структуры), направленном на оптимизацию соотношения между потребительскими свойствами и затратами на создание, производство и эксплуатацию объекта.

Задача ФСА – поиск новых, более эффективных вариантов осуществления анализируемым объектом своих функций на всех стадиях цикла.

Это достигается в основном за счёт установления соотношения между потребительной стоимостью и затратами на её разработку и эксплуатацию; повышения качества, снижения эксплуатационных расходов; ликвидацию потерь ресурсов во всех сферах хозяйственной деятельности.

Функционально-стоимостной анализ – это технико-экономический метод нахождения по специальной программе резервов снижения затрат на производство и эксплуатацию продукции путём исследования основных и вспомогательных функций объекта анализа и инженерного поиска наиболее экономичных технических решений их осуществления. Объектами анализа могут быть: изделие, элементы его конструкции, технология изготовления, организация производства, эффективность эксплуатации.

Существуют определённые принципы и методологические приёмы ФСА, к основным из них относятся:

- принцип функциональности. В результате приведения ФСА достигается не простое снижение затрат, а наиболее эффективное обеспечение совокупности функций, которые выполняет анализируемый объект. Под эффективностью в ФСА понимается соотношение потребительской ценности с экономичностью, т.е. обеспечение необходимой потребительской ценности, выраженной через функцию, наиболее экономичным способом. Следовательно, комплексным показателем эффективности в ФСА является отношение степени выполнения функции к затратам на её обеспечение;

- принцип системности и комплектности. Комплексный характер анализа предполагает организацию в проведении ФСА. Организация означает логическую последовательность исследования от высшего иерархического звена к низшему.

Анализируемый объект рассматривается как элемент системы более высокого порядка и как система, состоящая из взаимосвязанных элементов;

- принцип преемственности, основанный на том, что ФСА не исключает и не заменяет все известные приёмы организации и управления производством;

- принцип универсальности означает применение ФСА во всех сферах деятельности. Объектом ФСА может быть: конструкторская и технологическая подготовка производства; управление качеством; использование основных фондов; финансово-хозяйственная деятельность; оценка уровня использования изделия на стадии эксплуатации.

Основными задачами, решаемыми с помощью ФСА, для таких объектов, как технологические процессы и системы, можно считать:

- устранение “узких мест” в технологическом процессе;

- сокращение или ликвидация брака;

- повышение производительности труда;

- снижение материалоёмкости, фондоёмкости процесса производства;

- минимизация себестоимости продукции;

- снижение уровня потерь, связанных с неплановыми простоями в условиях эксплуатации.

Формы ФСА

Существует три формы ФСА, которые могут быть использованы для различных целей и объектов:

- ФСА в сфере производства предназначена для обработки освоенных объектов, в том числе на технологичность;

- творческая или ФСА в проектировании, основное назначение этой формы: систематизация действий инженера при поиске оптимальных технических решений; критический анализ каждого элемента с точки зрения выполняемых им функций и полезности для объекта в целом;

- ФСА в сфере применения используется для систематизации процессов поиска сфер применения уже готовых объектов и обеспечения выбора наиболее эффективной системы, в которой предполагается использование системы.

Основные методы ФСА в сфере производства

Официально установлено шесть этапов ФСА: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный.

На подготовительном этапе выбираются и обосновываются объект, цели, задачи анализа, составляется план проведения работ.

Основной задачей информационного этапа является сбор, систематизация и обработка информации об объекте анализа, возможных вариантов решения задач.

На аналитическом этапе определяются фактические затраты по отдельным функциям, выполняемым анализируемым объектом, которые сопоставляются с затратами по аналогичным объектам.

Содержание творческого этапа заключается в выработке предложений по совершенствованию объекта анализа.

Основной задачей исследовательского этапа является оценка экономической эффективности и реальности осуществления предложенных вариантов.

На рекомендательном этапе осуществляются дальнейшая проработка вариантов, выбор наиболее оптимального и утверждение графика внедрения.

Этап внедрения включает работы по разработке конструкторской и технологической документации, осуществлению организационно-технических мероприятий.

ФСА в сфере проектирования

ФСА на стадии научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Для рациональной организации этого процесса следует учитывать ряд факторов, в том числе обусловленных условиями личности.

Чаще всего зарождение замысла связано с целенаправленным поиском, ведущимся путём рассуждений, сопоставлений, проб и ошибок.

Объектом новых методов проектирования является не столько проектирование в традиционном его понимании, сколько мыслительная деятельность, предшествующая выполнению чертежей и проектов. Общим для этих методов является их направленность на то, чтобы заставить проектировщика, конструктора “думать вслух”, привлечь к участию в процессах проектирования многих людей.

Создание нового объекта должно опираться на непрерывный творческий поиск, состоящий из четырёх основных этапов: исследование, конструирование, изготовление и испытание в промышленных условиях со сдачей в эксплуатацию. Конечной целью работ должна быть высокая эффективность и экономичность нового образца.

Обеспечение высокого уровня эффективности объекта является задачей функционально-стоимостного анализа технических решений (ТР) при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКОР).

Существующие методы технического творчества можно укрупненно сгруппировать: по степени систематизации, индивидуальные и групповые. Среди индивидуальных следует выделить метод ассоциаций и аналогий.

Аналоги и ассоциации, используемые для стимулирования творческого воображения при выдвижении новых идей, могут быть различными: прямые, символические, личные, фантастические.

С помощью такого приёма, как эмпатия (личная аналогия), человек мысленно вживается в образ рассматриваемого объекта, т.е. старается как бы отождествить себя с ним и проанализировать возникающие ощущения.

Мозговой штурм (мозговая атака) – способ коллективного генерирования идей на совещании экспертов, способствует получению большого количества идей за короткий промежуток времени.

Комбинацией метода аналогий и мозгового штурма считается синетика, в ее основе лежит поиск нужного решения за счёт преодоления психологической инерции, состоящей в стремлении решить проблему традиционным путём.

Морфологический анализ при использовании ФСА

Морфологический анализ – систематизированное исследование различных комбинаций технических решений с целью выделения новых оригинальных идей. Наиболее широкое применение получила методика морфологических таблиц, позволяющая рассматривать разнообразные комбинации решений.

Основными этапами морфологического анализа являются:

- точная формулировка поставленной проблемы;

- определение параметров, от которых зависит решение проблемы;

- деление параметров на их значения и представления их в виде матриц;

- формирование вариантов путём комбинаций;

- проверка всех имеющихся в морфологической карте вариантов на совместимость элементов и отброс нулевых вариантов;

- выбор из морфологической карты наилучшего варианта решения.

Применение алгоритмических методов при использовании ФСА

Всё большее признание получают формализованные алгоритмические методы. Общим для этих методов является наличие определённых правил, алгоритмов, приёмов решения задач. Для этого используется метод Мэттчела, метод конструирования Коллера.

Метод Мэттчела заключается в том, чтобы научить проектировщика понимать и контролировать свой образ мыслей и более точно соотносить его со всеми аспектами проектной ситуации.

Мэттчел предложил следующие приёмы:

- применение режимов мышления (стратегическими схемами, с нескольких точек зрения, образами);

- подавление критических способностей для выявления творческой фантазии;

- разработка языка, дающая возможность “мыслить” о мышлении;

- самоконтроль и самонастройка на отдельных этапах процесса проектирования.

В основе метода конструирования Р. Коллера лежит функциональный подход, который предполагает прежде всего полное абстрагирование от реальной конструкции анализируемого изделия и концентрацию внимания на функциях, которые это изделие должно выполнять.

Направленный поиск решения технических задач может быть реализован с помощью алгоритмов.

Этот метод рассматривается как систематизированная технология творчества, при которой процесс мышления не хаотичен, а организованно и чётко управляем. Центральным звеном в упорядоченной последовательности

алгоритма служит выявление технического противоречия и его устранение. Под техническим противоречием понимается ситуация, при которой одному и тому же объекту предъявляются взаимоисключающие технические требования.

При проведении НИОКОР следует стремиться к тому, чтобы конструирование каждого элемента объекта соответствовало своему функциональному назначению, а также требованиям эстетичности и эргономичности при минимальных затратах по выбранному критерию.

Общие принципы ФСА изделия: системность, последовательность, приоритетность, оптимальность детализации, функциональный подход, соизмерение значимости функций и затрат на их реализацию, установление ограничений, коллективное творчество.

Принцип системности предполагает изучение изделия как единого целого – системы, входом которой являются ресурсы, а выходом – изделие с определённой потребительной стоимостью.

Принцип последовательности предполагает поэтапное выполнение экономической проработки на всех стадиях жизненного цикла изделия.

Принцип оптимальной детализации заключается в том, что в зависимости от поставленной задачи меняются глубина и степень детализации анализируемого объекта.

Принцип непрерывного соизмерения значимости функций и затрат на их реализацию позволяет выделить наиболее дорогостоящие функции и сконцентрировать поиск глубинных резервов.

Принцип коллективного творчества допускает самое широкое участие в работе специалистов различных профессий, использование методов активизации творческого мышления, включая приёмы коллективной экспертизы.

Функционально-стоимостный анализ в сфере применения

Вопросы организации и управления производственным процессом возникают на всех этапах жизненного цикла технических систем. Важное значение в ускорении внедрения новых изделий приобретает организация производства, которая осуществляется в рамках производственной системы (СП) и служит упорядочению всех элементов производства. Производственная система характеризуется рядом особенностей, которые нужно обязательно принимать во внимание при её исследовании как объекта ФСА:

- многообразие связей между элементами производственной системы – организационных, технологических, информационных;

- динамичность, которая выражается, с одной стороны, в цикличности производственного процесса, его повторяемости, а с другой – периодичности изменения структуры;

- вероятностный характер процессов, который учитывается при выработке управляющих воздействий.

Исходя из целей и задач организации производства, можно выделить две её важнейшие функции:

- обеспечить эффективное использование предметов, средств и орудий труда;

- эффективно сочетать вещественные элементы производства и труда в пространстве и во времени.

Каждая из названных функций имеет соответствующее дробление на подчиненные, успех реализации которых будет зависеть от выбранных организационных методов и приёмов.

При построении ФСА организации производства необходимо учитывать особенности выполнения функций производственной системы, в рамках которой она осуществляется.

В рамках производственной системы объектами ФСА служат:

- собственно ПС (её производственная структура, распределение функций между элементами и т.д.);

- все виды технологических процессов, реализуемых в данной производственной системе;

- производственный процесс в целом и его системные компоненты;

- организация производства как вид деятельности, а также как инструмент обеспечения функциональной структуры организации ПС.