Табличный способ отражения аналитических данных

Исходные данные для анализа и его результаты обычно выражаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Они нагляднее и выразительнее словесного текста, показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, при этом познавательный эффект посредством таблиц достигается быстрее и со значительно меньшей затратой места, чем в текстовом изложении.

В зависимости от расположения данных, таблицы подразделяются на три вида: простые, групповые и комбинированные.

Простые таблицы – это таблицы, в которых подлежащее не имеет группировок, т.е. в их основе лежит один признак.

Групповые таблицы – это таблицы, в которых изучаемый объект разделен в подлежащем на группы по тому или иному признаку. Иначе говоря, групповые таблицы создают в результате применения метода группировок при сводке исходной информации.

Комбинированные таблицы характеризуют сложные явления, в которых группировка производится по двум или нескольким признакам. Изучаемые объекты обычно характеризуются многими признаками, часто взаимосвязанными.

Отличительной чертой балансовых таблиц является то, что объекты, являющиеся предметом исследования этих таблиц, рассматриваются в двух разделах, находящихся в особой взаимосвязи. Задачи балансовых таблиц – взаимное сопоставление источников и расхода ресурсов, соизмерение затрат и результатов.

Разновидностью балансовых таблиц являются шахматные таблицы, в которых одни и те же объекты (показатели) располагаются слева в строках и справа в столбцах. Схема сказуемого шахматного баланса представляет собой квадратную матрицу.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых явлений, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.