Рабочее время и его использование

Фонд рабочего времени, его структура и показатели его ис­пользования влияют на организацию производственного процес­са и производительность труда. Статистика рабочего времени не­посредственно связана со статистикой заработной платы и стати­стикой социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

При учете рабочего времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и челове­ко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочной чис­ленности работников за соответствующие периоды. Отработанным человеко-часом является один час работы работника на своем ра­бочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работ­ника на работу и тот факт, что он приступил к работе, вне зави­симости от продолжительности рабочего времени.

В статистике учитывается несколько фондов рабочего време­ни. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. Календарный фонд рабо­чего времени в человеко-днях равен сумме списочной численно­сти работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении фонда в чело­веко-часах фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня. Она определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.

Календарный фонд рабочего времени представляет собой так называемое располагаемое время, которое, естественно, не может быть использовано целиком в производственной деятельности. Ка­лендарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и не­явок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сум­ма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения средней списочной числен­ности работников. Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.

Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходя­щиеся на выходные и праздники, то получим табельный фонд рабочего времени. Если, в свою очередь, из табельного фонда вы­честь человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то по­лучим максимально возможный фонд рабочего времени. Максималь­но возможный фонд рабочего времени представляет собой рабо­чее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, т.е. это время, теоретически предназначенное для работы. Оно состоит из фактически отработанного рабочего времени в течение нормального периода работы (урочного времени) и рабочего времени, не ис­пользованного в течение периода.

Сверхурочное рабочее время — это время, которое отработано сверх времени, теоретически предназначенного для работы; оно должно всегда учитываться отдельно. Отметим также, что сверх­урочным временем является не любое время, которое отработа­но в данном периоде сверх нормально установленной продолжи­тельности рабочей недели (либо рабочего месяца). В настоящее время распространены гибкие графики работы, согласно кото­рым работник по своему усмотрению может (в определенных ли­митах) варьировать продолжительностью рабочего дня, недели, месяца. Рабочее время, не использованное в течение периода по ува­жительным причинам, состоит из неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. Про­стои, неявки с разрешения администрации и прогулы рассматри­ваются как потери рабочего времени. Отдельно учитывается не­использование рабочего времени в связи с административными отпусками и работой в режиме неполного рабочего дня или не­полной рабочей недели по решению администрации, а также тру­довые конфликты.

На уровне предприятия баланс рабочего времени целесооб­разно составлять ежемесячно. Детальная классификация направ­лений неиспользования рабочего времени по уважительным при­чинам и причинам его потерь позволяет согласовать производ­ственную программу с реальными ресурсами рабочего времени, данными о структуре использования рабочего времени в тот или иной период. Данные баланса позволяют рассчитать показатели использования фондов рабочего времени.