Показатели использования рабочего времени и сменного режима

Данные о рабочем времени необходимы для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, для заключения трудовых договоров различных видов.

Для работающих по найму рабочее время регулируется Трудовым кодексом РФ 2001г. Продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов, для работающих на вредной и опасной работе она сокращается на 4 часа в неделю, для подростков в возрасте до 16 лет – на 16 часов и т.д.

Основными единицами учета рабочего времени является человеко-час и человеко-день. Отработанным человеко-часом является один час работы на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

На практике применяются: человеко-месяц, человеко-год, но они равны показателям среднесписочного числа работников за месяц, за год.

Существует три фонда рабочего времени:

1) календарный;

2) табельный;

3) максимально возможный.

1. Календарный фонд рабочего времени – определяется в человеко-днях и в человеко-часах. В человеко-днях календарный фонд равен сумме списочной численности работников за все календарные дни периода. Календарный фонд в человеко-часах равен календарному фонду в человеко-днях, умноженному на среднюю продолжительность рабочего дня в часах рассчитанную из продолжительности рабочего дня для разных категорий работников по средней арифметической взвешенной.
Календарный фонд – это располагаемое время. Он состоит из человеко-дней явок и человеко-дней неявок на работу по всем причинам, то есть он равен их сумме. Используется для определения среднесписочной численности работников. .

2. Табельный фонд рабочего времени – календарный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на выходные и праздничные дни.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени – табельный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на очередные отпуска. Это рабочее время, которым может располагать предприятие, если все работники являются на работу, то есть время, теоретически предназначенное для работы.

Максимально возможный фонд состоит из:

явок – это фактически отработанное время в течение нормального периода работы;

рабочее время не использованного в течение периода (неявки и целодневные простои).

Фактически отработанное время включает: фактически отработанные часы (дни) в течение нормального периода, сверхурочные часы работы – отработанные сверх нормального и оплаченное по повышенным ставкам время; время, затраченное на подготовку рабочего места – ремонт, подготовка оборудования, заполнение накладных; часы, проведенные на рабочем месте во время частичных простоев – если нет работы, остановилось оборудование, и пр., и если не производилась работа, но время это оплатили; время на короткие перерывы.
Целодневные простои – простои работников весь рабочий день на основном месте работы или на других местах в основной деятельности предприятия, например, отключение электроэнергии, а также целодневные простои с разрешения администрации (простой предприятия в целом).

Неявки – по уважительным причинам (отпуска по учебе, по беременности и родам, по болезни и прочие, разрешенные законодательством); по неуважительным причинам – прогулы (более 4-х часов отсутствие в течение рабочего дня), с разрешения администрации (отпуск без сохранения зарплаты по личным причинам).

Полную информацию о фондах рабочего времени дает баланс рабочего времени.

Показатели использования фондов рабочего времени:

1) Коэффициент использования календарного фонда времени:

, где

Т_ф – фактически отработанные человеко-дни в урочное время (т.е. без сверхурочных);

Т_{к.ф .} – календарный фонд времени.

2) Коэффициент использования табельного фонда времени:

, где

Т_т.ф. – табельный фонд времени.

3) Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

, где

Т_{макс.возм.ф.} – максимально возможный фонд времени.

4) Коэффициент использования рабочего периода:

, , где

Д_ф – среднее число дней, отработанных одним рабочим за период;
Д_н – дни работы по режиму.

5) Коэффициент использования рабочего дня:

или , где

t_н. – установленная продолжительность рабочего дня (в часах);

t_ф. – средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ;

t_ф.у. – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня (в часах),

.

6) Коэффициент интегрального использования рабочего времени:

.

Он определяет удельный вес общих потерь рабочего времени, если получается меньше единицы.

На предприятиях, работающих в сменном режиме, рассчитываются показатели, характеризующие использования сменного режима (для рабочих):

1) ;

2) ;

3) , где С – число смен по режиму;

4) Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену:
; 5) Интегральный показатель использования рабочих мест

.

Пример: по данным об отработанном времени определить коэффициент использования сменного режима по каждому предприятию в отдельности и по объединению в целом.

.

1 предприятие: К_смен =50:20=2,5 К_{исп.см.реж .} =2,5:3*100=83,3%;

2 предприятие: К_смен =44:18=2,44 К_{исп.см.реж.} =2,44:3*100=81,3%;

3 предприятие: К_смен =18:8=2,25 К_{исп.см.реж.} =2,25:3*100=75,0%;

По объединению: К_смен =112:(20+18+8)=2,43;

К_{исп.см.реж.} =2,43:3*100=81,0%.