Определение затрат на разработку пакета нормативной и технической документации, в том числе при подготовке к аккредитации и сертификации испытательных лабораторий

Затраты на проведение исследований определяются путем составления сметы затрат (таблица 6.1), при этом состав статей затрат зависит от вида НИР и особенностей ее проведения, должен согласовываться с предыдущими расчетами и разработанной сетевой моделью, подлежит обсуждению с руководителем дипломной работы и с консультантом по организационно-экономической части.

Таблица 6.1 - Смета затрат на проведение научно-исследовательской работы

Наименование статей затрат	Сумма, тыс.руб.	Примечание
1. Стоимость материалов 2. Заработная плата персонала, проводящего эксперименты, с учетом страховых взносов во внебюджетные социальные фонды 3. Стоимость электроэнергии и других видов энергии (если расходы энергии существенны) 4. Амортизация оборудования (или специального оборудования для экспериментальных работ) 5. Услуги сторонних организаций (если им поручается часть работ) 6. Накладные расходы
Итого:

По статье «Стоимость материалов» отражается стоимость всех материалов, с учетом транспортно-заготовительных расходов, включая: материалы - в случае необходимости для изготовления опытных образцов, макетов; расходные материалы для ПК, чертежную бумагу; различные носители информации; программные продукты и проч.

Расчет стоимости всех материальных затрат удобно оформить в виде таблицы 6.2.

Таблица 6.2 - Ведомость материалов, расходных материалов для ПК, других материальных затрат на проведение исследования

Наименование материалов	Ед. изм.	Количество	Цена за единицу, руб.	Общая сумма, руб.	Примечание
1.................... 2..................... ......................
Итого:
Транспортно-заготовительные расходы (5-7%)
Всего:

Заработная плата определяется расчетом по форме таблицы 6.3, сюда включаются затраты на проведение самих исследований.

Перечень работ должен согласовываться с сетевой моделью (или с основными этапами и видами работ, выделенными при планировании разработки, НИР).

Таблица 6.3 - Заработная плата специалистов за проведение научных исследований и проектирование

Код работы	Этапы и виды работ	Исполнители и их численность	Оклад по штатному расписанию, руб.	Часовая заработная плата, руб.	Трудоемкость работы, чел-час.	Всего заработная плата, руб.
0-1	Составление плана работы	1 ст.инж. 2 инж.	... ...	... ...	... ...	... ...
1-2	...........
1-3	..........
и т.д.
	Итого

Примечание: Код работы должен соответствовать коду работ в сетевой модели.

Определяются страховые взносы на социальные нужды (ставка страховых взносов принимается по нормативу, действующему в данное время).

Стоимость расхода электроэнергии (Сэ) рассчитывается в случае, когда он существенен, и может быть определена по формуле:

Сэ = М * Тнир * Кз * Ц₁,

где М – суммарная мощность токоприемников, в кВт;

Тнир – время работы оборудования при проведении исследования, ч.;

Кз– коэффициент загрузки оборудования;

Ц₁ – стоимость 1 кВт-час электроэнергии.

Если в эксперименте расходуются другие виды энергии в значительных количествах, то необходимо провести соответствующие расчеты и включить их стоимость в смету.

Статья «Амортизация оборудования (специального оборудования для экспериментальных работ)» включает сумму амортизационных отчислений от стоимости используемого имеющегося в наличии и изготовленного (и/или приобретенного) специального оборудования, необходимого для выполнения только данной НИР и не предназначенного для других целей (в этом случае принимается решение о включении в смету полной стоимости специального оборудования).

В случае, если проведение работы не требует изготовления или приобретения специального оборудования, в смету затрат включается сумма амортизационных отчислений от стоимости оборудования, с помощью которого проводится НИР Амортизация оборудования определяется с учетом его стоимости (Соб), соответствующей нормы амортизационных отчислений в процентах (На) и затрат времени на проведение НИР (Тнир). При этом учитывается годовой действительный фонд времени работы оборудования (Фдо_.):

А = Соб * На * Тнир / Фдо * 100

Стоимость услуг сторонних организаций определяется и включается в смету затрат только тогда, когда к выполнению НИР привлекаются другие организации, например, испытательные лаборатории.

Накладные расходы рассчитываются в процентах к основной заработной плате исполнителей и включаются в размере, принятом в данной организации, на базе которой выполняется НИР. Если эти данные отсутствуют, то ориентировочно можно принять процент накладных расходов в размере 250 – 300% для подразделений научно-исследовательской организации и 400 – 450% для промышленного предприятия.

Далее определяются и описываются факторы возникновения экономического эффекта при внедрении указанных пакетов документации в организации и по возможности рассчитывается его количественная величина.