Форматування списків

Списки - це досить розповсюджена форма представлення інформації. WORD дозволяє створювати три типи списків: маркіровані, нумеровані і багаторівневі. Для того, щоб створити маркірований чи нумерований список, виділіть абзаци, які потрібно включити до списку. Відкрийте менюФормат - Список.

Рис 9. Вікно команди Формат-Список

Якщо ви додасте в нумерований список нові елементи чи заберете з нього, то нумерація автоматично перешикується з урахуванням внесених змін. Крім того, нумерований список створюється автоматично, якщо ви почали абзац з цифри з крапкою. Для вибору формату маркерів скористаємося одним із шести зразків, розміщених у цьому вікні. Для вибору формату нумерації перейдіть до вкладки нумерований у цьому вікні. Якщо надані зразки вас не влаштовують, натиснемо кнопку змінити.

Робота з таблицями

У WORD таблиця являє собою список, що складається з визначеної кількості рядків, організованих у стовпчики.

Щоб створити в документі таблицю, дотримуйте такої послідовності дій:

1) Помістіть курсор у те місце документа, куди повинна бути введена таблиця.

2) Виберіть команду Таблиця - Уставити Таблицю.

3) У діалоговому вікні в першому полі введіть кількість стовпчиків, у другому вікні введіть кількість рядків таблиці.

4) Клацніть на ОК.

Рис 10. Вікно створення таблиці

Створити таблицю можна і клацнувши по кнопці, і у вікні, що розкрилося, не відпускаючи ліву клавішу маніпулятора, указати яку кількість рядків і стовпців необхідно накреслити в таблиці.

Щоб переходити з одної клітини в іншу, користайтеся клавішею TAB чи клавішами керування курсором. Натискання ENTER вводить у ту ж клітину новий абзац. Якщо натиснути клавішу TAB, знаходячись у нижній правій клітині, з'явиться новий рядок таблиці.

Щоб форматувати відразу кілька рядків або стовпчиків, спочатку їх треба виділити в блок.

Після того, як таблиця готова, ви можете додати нові стовпчики і рядки чи видалити зайві.

Щоб збільшити кількість рядків у таблиці потрібно:

1) Помістити курсор у рядок, що знаходиться над тим місцем, куди ви хочете вставити новий рядок.

2) Вибрати команду Таблиця-Вставити Рядка.

3) Повторити стільки разів, скільки треба створити нових рядків.

Щоб видалити рядок із таблиці, дійте в такий спосіб:

1) Виділіть рядок, що хочете видалити. Підведіть курсор у цей рядок і виберіть Таблиця - Видалити Рядок.

2) Повторіть скільки треба.

Щоб збільшити число стовпців у вашій таблиці, потрібно:

1) Помістити курсор у стовпчик, що знаходиться лівіше тієї позиції, куди ви маєте намір увести новий стовпчик.

2) Виберіть команду Таблиця - Виділити Стовпець.

3) Виберіть команду Таблиця - Уставити Стовпці.

4)Повторіть стільки, скільки треба.

Щоб змінити ширину стовпця, потрібно підвести курсор миші на границю стовпця і, коли він прийме вид двунаправленої стрілки, перетягнути границю в потрібне місце.

Усі клітини в таблиці підкоряються операціям копіювання, вставки і вирізання.

За замовчуванням усі таблиці мають суцільну чорну тонку лінію границі шириною в півпункта. Щоб змінити чи видалити границі, натисніть Зовнішні границі на стандартній панелі інструментів.

Виберіть на панелі інструментів новий тип границі. Ширину і вид ліній можна вибрати, скориставшись підменю Границі в меню Формат.