Документальное оформление. Начнем с радостной вести

Начнем с радостной вести. Предприниматели кассовые книги не ведут (согласно абз. 4 п. 4.2 гл. 4 Положения № 637).

Не обязаны вы вести и кассовые ордера, причем как приходные, так и расходные. Доказательством этого является то, что гл. 3 Положения № 637, регулирующая порядок оформления кассовых операций, распространяется только на предприятия. Отсюда вывод — предприниматели руководствоваться этой главой не должны. Поддерживает наши выводы и НБУ (вопрос 3 письма от 30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507, а также вопрос 3 письма от 09.03.2011 г. № 11-117/982-3354 — о приходных ордерах).

Что вам вести не нужно, надеемся, понятно. Теперь о том, что необходимо вести. И самое главное — как оформить поступление наличности.

Какие документы понадобятся при получении денег, зависит от того, применяете ли вы РРО.

Если да — то подтверждением денежных поступлений может выступать:

— фискальный кассовый чек;

— расчетная квитанция или упрощенная расчетная квитанция.

Требование выдавать покупателю расчетный документ на полную сумму проведенной операции выдвигает п. 2 ст. 3 Закона об РРО.

Если же РРО вы не применяете — то покупатель все равно должен получить от вас расчетный документ (согласно ч. 11 ст. 8 Закона № 1023). Другое дело, каким именно должен быть этот документ — законодатель умалчивает.

Одним из подходящих вариантов может быть товарный чек. При этом главный налоговый орган (тогда это была еще ГНАУ) в письме от 27.04.2011 г. № 7966/6/23-7015/515 отмечал, что предприниматели могут выдавать товарные чеки произвольной формы.

Поскольку такие чеки относятся к расчетным документам, некоторые данные в них вы должны вносить обязательно. Среди этих данных:

— название хозяйственной единицы (т. е. Ф. И. О.);

— ее адрес;

— общая сумма НДС по всем указанным в чеке товарам (для субъектов хозяйствования, зарегистрированных плательщиками НДС);

— количество, стоимость приобретенных товаров;

— стоимость единицы измерения товаров;

— наименование товаров;

— общая стоимость приобретенных товаров;

— дата (день, месяц, год) проведения расчетной операции;

— подпись лица, осуществляющего расчеты.

Кроме того, оформить получение наличности от покупателя можно с помощью квитанции произвольной формы. При этом безопаснее указать в ней все вышеприведенные сведения.

А вот не оформить документ — нарушение. О последних вам расскажет следующий подраздел тематического выпуска.

Ответственность за нарушения в сфере наличного обращения

Незнание законов не освобождает от ответственности — эту слегка пугающую фразу, наверное, слышал каждый из нас. Знаниями о правилах обращения с наличностью мы с вами поделились в предыдущих подразделах этого номера, теперь поговорим об ответственности, которая может наступить, если этими знаниями пренебречь.

Попасть «под прицел» должностных лиц Миндоходов (именно они осуществляют контроль за соблюдением правил в сфере наличного обращения) может как само предприятие, так и виновные в нарушении его должностные лица. Какое наказание последует за то или иное нарушение, рассмотрим в следующей таблице.