О наличной инвалюте в общих чертах

Наличная иностранная валюта — это иностранные денежные знаки в виде банкнот и монет, находящиеся в обороте и являющиеся законным платежным средством на территории соответствующего иностранного государства. Правила использования наличной иностранной валюты на территории Украины утверждены постановлением НБУ № 200.

Операции с наличной инвалютой должны быть надлежащим образом оформлены. Какими именно документами сопровождаются выдача и получение иностранной валюты на предприятии? Ни Правила № 200, ни другие нормативные акты Украины об этом не говорят. Однако свои мысли по этому поводу приводил Госкомстат в письмах от 15.11.2006 г. № 04/4-6/184 и от 24.11.2006 г. № 04/4-6/191. Мнение относительно вопроса документирования хозяйственных операций по поступлению иностранной валюты в кассу и соответственно ее выдаче из кассы в них приведено одинаковое. Оно сводится к тому, что учет кассовых операций по поступлению/выдаче иностранной валюты может осуществляться на разработанных предприятием первичных документах с указанием в них обязательных реквизитов. Напомним: такие обязательные реквизиты приведены в п. 2 ст. 9 Закона о бухучете.

К тому же мы полагаем, что задокументировать поступление/выдачу наличной инвалюты можно еще и при помощи обычных ПКО и РКО, указав в них информацию о денежной сумме в национальной и иностранной валютах. При этом, как говорится в письме НБУ от 27.01.2006 г. № 11-113/353-954, для учета операций в иностранной валюте следует применять отдельную кассовую книгу, в которой соответствующие суммы могут отражаться как в гривне, так и в иностранной валюте.