Наличность для загранкомандировок

Командированному за границу работнику никак не обойтись без инвалюты. В таком случае, как и при обычной командировке, иностранная наличность может быть либо выдана непосредственно работодателем (снята с валютного счета в банке или приобретена на МВРУ), либо использованы личные наличные инвалютные средства командированного работника с последующей их компенсацией работодателем.

Учтите, что гл. 2 Инструкции № 148 устанавливает определенные ограничения относительно вывоза инвалюты за пределы Украины. Так, наличность может быть вывезена за пределы Украины:

1) без письменного декларирования таможенному органу — физическим лицом в сумме, не превышающей в эквиваленте 10 тыс. евро;

2) при условии письменного декларирования таможенному органу в полном объеме:

— физлицом-резидентом в сумме, превышающей в эквиваленте 10 тыс. евро. В таком случае для вывоза наличности командированное лицо должно иметь документы, подтверждающие снятие наличных денежных средств со счетов в банках (финансовых учреждениях) (заявление на выдачу наличных или справка банка, составленная в произвольной форме) исключительно на сумму, превышающую в эквиваленте 10 тыс. евро. Обратите внимание: срок действия таких документов — 30 календарных дней, начиная со дня их выдачи;

— юрлицом через уполномоченного представителя без ограничения суммы. Полномочный представитель декларирует наличность, которую вывозит по поручению юридического лица, и собственные средства отдельно с использованием двух экземпляров таможенной декларации.

Имейте в виду: неиспользованный остаток наличной иностранной валюты, которая была получена с текущего счета в иностранной валюте для обеспечения командировочных расходов работников за границу, подлежит зачислению непосредственно на этот же счет предприятия в уполномоченном банке Украины в течение 5 банковских дней со времени его оприходования в кассу предприятия (п. 8.4 Правил № 200).

Собственные средства работника-резидента, использованные им в командировке в интересах предприятия, последнее обязано возместить такому работнику в национальной валюте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на день выплаты указанных денежных средств. Если же командированный работник — нерезидент, то ему израсходованные денежные средства могут быть компенсированы как в иностранной валюте, так и в гривнях (п. 2.5 Правил № 200).

Операции с наличностью у предпринимателя

После того, как вы узнали об основных правилах, которые касаются операций с наличностью, пора перейти к другому вопросу. Какие особенности при этом установлены для предпринимателей?

Рассмотрим основные аспекты этой темы.