Способы записей в учетные регистры

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах должно осуществляться в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов.

Запись хозяйственных операций в регистры называется разноской операций. Разноска производится на основании проставленной корреспонденции счетов на документах.

О разноске операций в учетные регистры в документах обязательно делается отметка в виде знака «V». Это делается в целях исключения повторной регистрации документов в учетных регистрах.

Учетная теория и практика выработала определенные способы учетных записей, которые классифицируются по следующим признакам:

- по характеру записи	· униграфические; · диграфические: простые записи; сложные записи; сторнировочные; обратные записи;
- систематизации	· хронологические; · систематические; · комбинированные;
- изображению	· в виде формулы   · в виде схемы Счет 50 (Т-счет Д-т К-т); · в виде матрицы ();
- по числу экземпляров	· простые (одноразовые); · копировальные (многоразовые);
- по способу запыления	· ручные; · машинные.

Записи в учетные регистры должны производиться только на основе проверенных документов в определенной последовательности: иногда операции отражают сначала в регистрах синтетического, а затем — аналитического учета. Нередко применяется другой порядок.

По истечении отчетного периода (месяца) учетные регистры заключаются (закрываются) путем подведения итогов по каждому счету (оборотов) и выведения остатков.

В следующем месяце учетные регистры открываются в соответствии с данными остатков, выведенными в предыдущих регистрах.

Обязательно проводится сверка записей по аналитическим счетам с записями по синтетическим счетам на первое число месяца.

Последовательность выполнения учетных работ показана на рисунке 15.1.

Рисунок 15.1 Последовательность выполнения учетных работ