Инвентаризация, ее роль

При ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями, отраженными на счетах бухгалтерского учета, и фактическим наличием имущества и финансовых обязательств. Расхождения возникают в результате:

— естественных изменений в имуществе (усушка, распыливание, выветривание и т.д.);

— ошибок, допускаемых при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортица и др.);

— ошибок в учете (арифметические ошибки, описки в документах, неправильные записи и т.д.);

— злоупотребление материально ответственных лиц.

Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации проводят инвентаризации имущества и обязательств.

Инвентаризация — способ проверки достоверности учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества и финансовых обязательств. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документами и отражены на счетах бухгалтерского учета, выявить отклонения фактического наличия от учетных данных и принять решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Целью инвентаризации является установление:

— фактического наличия денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;

— условий сохранности денежных и материальных ресурсов;

— наличия неполноценного и ненужного имущества;

— недостатков в постановке первичного и бухгалтерского учета и внутреннего контроля за сохранностью имущества;

— ошибок и злоупотреблений в учетных записях;

— реальности сумм, учтенных по статьям баланса;

— обоснованности подбора материально ответственных лиц и наличия с ними договора о полной материальной ответственности.