Виды инвентаризаций

Порядок проведения инвентаризации определяется самой организацией в ее учет­ной политике.

Инвентаризации могут быть следующих видов:

- полная	охватывает все имущество; проводится перед составлением годового отчета;
- частичная	инвентаризуются отдельные виды имущества;
- сплошная	инвентаризуется все имущество у конкретного материально ответственного лица;
- выборочная	проверяются некоторые (на выборку) ценности у конкретного материального лица;
- плановая	проводится в соответствии с планом работы бухгалтерии организации;
- внеплановая	проводится внезапно, по чьей-либо инициативе, по сигналам о злоупотреблениях материально ответственных лиц;
- необходимая	проводится при смене материально ответственных лиц, переоценке, краже, стихийных бедствиях;
- повторная	проводится при возникновении сомнений в качестве проведенной инвентаризации и в том, что материально ответственное лицо было информировано о дате инвентаризации и подготовилось к ней;
- контрольно-перепроверочная	проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончании и охватывает не менее 10% проверенных ценностей;
- перманентная (непрерывная)	проводится согласно разработанному плану инвентаризации в течение года по отдельным видам имущества на различные даты.

Инвентаризация, порядок проведения.Оформление результатов инвентаризации

Проведение инвентаризации регулируется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация обязательно проводится в следующих случаях:

— при смене собственника или реорганизации организации;

— при ликвидации организации;

— перед составлением годовой отчетности;

— при смене руководителя организации или другого материально ответственного

лица;

— при установлении фактов хищений, других злоупотреблений, порчи, утраты имущества по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

— по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов. Требования к проведению инвентаризации:

— комиссионность проведения (проводится специально созданной комиссией);

— внезапность проведения (фактор неожиданности для проверяемых);

— действительность проверки (все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному подсчету, взвешиванию, обмеру и т.д.);

— непрерывность проведения (не должна прерываться, на время перерывов в работе складские помещения отпечатываются).

Количество инвентаризаций и сроки их проведения устанавливаются разрабатываемым планом инвентаризационной работы, ежегодно составляемым главным бухгалтером.

В организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе:

— руководителя организации;

— главного бухгалтера;

— руководителей подразделений;

— главных специалистов;

— представители служб внутреннего контроля (аудита), независимых аудиторских организаций.

Для проведения инвентаризаций могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Проведение инвентаризации включает три этапа:

1. Подготовительный. Рабочей комиссии вручается приказ, а руководителю — пломбир (печать), составляется план проведения инвентаризации, проводится инструктаж с лицами, привлеченными для инвентаризации; члены комиссии предлагают материально ответственным лицам сделать разноску всех документов в книги (карточки) складского учета и составить отчет с выведением остатков, где ставится отметка «до инвента­ризации»; комиссия проверяет весоизмерительные приборы и берет расписку у материально ответственного лица, что им предъявлены все документы для инвентаризации.

2. Основной. Фактическое снятие остатков (пересчет, взвешивание и т.д.); результаты снятия остатков отражаются в инвентаризационных описях не менее, чем в двух экземплярах; каждая страница описи нумеруется, в конце страницы выводится общий итог натуральных единиц, указывается прописью количество заполняемых строк, незаполненные строки прочеркиваются.

3. Заключительный. Каждая страница и инвентаризационная опись в целом подписывается всеми участниками инвентаризации; к описи прилагаются акты обмеров и расчеты; в конце описи материально ответственное лицо дает расписку о предъявлении всех ценностей для инвентаризации, что она проведена в его присутствии, претензий к комиссии нет и перечисленное в описи имущество принято на ответственное хранение.

Правильно оформленные данные инвентаризации передаются в бухгалтерию организации для выведения окончательных результатов.

Инвентаризационные описи поступают в бухгалтерию и на их основании составляются сличительные ведомости по установленным расхождениям. Сличительные ведомости подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.