Оформление, выявление и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризационные описи поступают в бухгалтерию и на их основании составляются сличительные ведомости по установленным расхождениям. Сличительные ведомости подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Материально ответственное лицо дает комиссии подробное письменное объяснение о всех выявленных расхождениях (в срок 2-3 дня).

Свое решение комиссия отражает в протоколе, где указываются причины и ви­новники недостач и потерь, указываются меры их устранения. Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. Он выносит окончательное решение.

Результаты инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского учета в том месяце, когда была закончена инвентаризация. Ее результаты регулируются в следующем порядке:

- излишки имущества и денежных средств принимаются к учету как внереализационные доходы, т.е. отражаются по дебету счетов их учета и кредиту счета «Внереализационные доходы и расходы»;

- недостачи имущества в пределах норм естественной убыли учитывают в затратах производства;

- недостачи денежных средств и имущества сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или других источников возмещения.