Вимоги системного підходу до управління навчальним закладом

Безумовно, управління такими складними системами як школи повинно мати системний характер.

1. Збір керівником інформації про стан керованого об'єкту. Ю. А. Конаржевський говорив, що про управління можна говорити тільки
у тому разі, коли предметом праці керівника є інформація — хліб
управління, яка відіграє роль нервової системи, що забезпечує
функціонування живого організму.

В школі повинна бути надійна система інформації. За умов її відсут­ності управління перетворюється у процес хаотичного втручання у діяль­ність. Управління підмінюється процесом виправлення недоліків.

2. Аналіз зібраної інформації. Інформація є матеріалом для аналітичної обробки. Тільки завдяки аналізу керівник може викрити причини позитивних та негативних явищ, поставити управлінський діагноз, який буде підґрунтям для відповідних прийняття рішень.

3. Своєчасна реакція керівника на висновки аналізу. Інакше процес управління поступиться місцем процесу виправлення недоліків.

4. Робота на перспективу. Це означає переведення окремих процесів або ланок системи у вищий якісний стан: керівник виявляє недоліки, формулює проблему, ставить мету, моделює організаційну систему та виділяє комплекс необхідних робіт.

5. Уміння здійснювати цілепокладання. Мета — це наперед спланований, спрогнозований результат, досягнення якого передбачає:

а) аналіз обставин;

б) врахування відповідних нормативних документів;

в) встановлення на цій основі потреб, інтересів, можливостей.
Декомпозування мети передбачає подільність її на цілі підсистем

та елементів (побудова дерева цілей).

6. Виконання будь-якої управлінської дії у вигляді циклу, який вміщує всі функції управління. Системний підхід забезпечує теоретичну основу для практичної інтеграції загальних функцій управління. Вилучення будь-якої функції із управлінського циклу зменшує його ефектив­ність.

7. Застосування системного підходу до кожної з функцій управління. Це означає наявність систем:

• система аналізу;

• система планування;

• система організовування;

• система контролю;

• система регулювання та корекції.

8. Раціоналізація діяльності. Раціональне використання сил, ресурсів,
кадрів та іншого потенціалу. Технологізація, стандартизація, опти-
мізація діяльності. НОП.

9. Підвищення культури управління. Культура управління включає культуру адміністрування, умов праці, ведення документації, по­водження,- стиль діяльності, етику стосунків в колективі. 10. Розвиток та саморозвиток. Особливу увагу керівник повинен приділяти підвищенню своєї кваліфікації та педагогів навчального закладу. Керівник повинен бути в центрі творчих, інноваційних справ.