Тема 4. Организация и развитие собственного дела

1. Общие условия создания собственного дела. Идея и цели создания собственного дела.

2. Этапы создания собственного дела. Государственная регистрация организации.

3. Общие принципы планирования предпринимательской деятельности. Особенности бизнес-планирование при создании предприятия.

Литература:

1. Лапуста М.Г. Предпринимательство. Учебник. М.: ИНФРА-М, -2008.
2. Арустамов Э.А. Андреева Р.С. Организация предпринимательской деятельности. Основы бизнеса.: Учебное пособие. – М.: «Дашков и К», -2008.
3. Арустамов Э.А., Пахомкин А.Н., Митрофанова Т.Н. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие. – М.: «Дашков и К», -2008.
4. Рубин Ю.Б. Основы бизнеса. –М.: Маркет ДС. -2008.
5. Чеберко Е.Ф. Теоретические основы предпринимательской деятельности. Курс лекций – СПбГУП. - 2009

Краткое содержание темы.

1. Общие условия создания собственного дела. Идея и цели создания собственного дела.

Данная тема непосредственным образом продолжает процесс изучения организационно-правовых форм предпринимательства, т.к. создание и регистрация любой организации зависят от избранной предпринимателем формы деятельности. От выбора организационно-правовой формы зависят особенности не только его функционирования, но и особенности регистрации, возможности подбора учредителей, составления и принятие уставных документов.

Создание собственного предприятия осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством и нормативными актами, регулирующими весь процесс создания и функционирования предпринимательских организаций.

Создание собственного дела в той или иной организационно-правовой форме предполагает наличие следующих предпосылок:

- Наличие имущества для формирования первоначального капитала;

- Предварительного изучения предполагаемого рынка, на котором будет предлагаться производимый товар;

- Формирование команды квалифицированных учредителей собственного дела, знающих технологию осуществления определенных видов деятельности.

Основным фактором предпринимательской деятельности является наличие реальной предпринимательской идеи, то есть идеи, основанной на инновации или включающей в себя инновационный момент. Предпринимательская идея – это отражение в сознании предпринимателя присущего потребителю желания иметь тот товар, который будет произведен предпринимателем. Это четкое представление о том, как потребность может быть удовлетворена, путем конкретных действий предпринимателя.

Предпринимательская идея – это потенциальная возможность и необходимость собственной самореализации для достижения собственных целей путем удовлетворения потребностей других. Предпринимательская деятельность начинается с идеи, которая реализуется в конкретный предпринимательский проект, суть которого должна базироваться на принципе: найти потребность и удовлетворить ее.

Любой предприниматель задумывается над проблемой накопления, отбора и сравнительного анализа идей. Накопление идей – результат изучения окружающей действительности: рынка, рыночной ситуации, поведения потребителей, уровня развития науки и техники. Отбор идей осуществляется по различным критериям в зависимости от конкретной ситуации, в которой находится предприниматель. Такими критериями могут быть: эффективность идеи; размер требуемого капитала и возможности его инвестирования; степень доступности оборудования; требуемого для организации производства, а также доступность сырья; наличие квалифицированной рабочей силы.

Предприниматель должен провести сравнительный анализ отобранных предпринимательских идей, оценивая каждую по отдельным критериям. Решение о выборе лучшей, с точки зрения предпринимателя, идеи осуществляется в соответствии с теми целями, которые предприниматель ставит перед собой.

Целью любой предпринимательской деятельности является извлечение предпринимательского дохода. Однако это стратегическая цель, которой подчинена общая направленность на успех. Кроме нее должна быть поставлена ближайшая или тактическая цель, реально достижимая, которая должна быть понятна, и подчиненным, и партнерам, и потребителям. Эта цель должна быть четко сформулирована самим предпринимателем, с тем, чтобы она была воплощена в конкретные результаты труда.

Формулируя цель предпринимательской фирмы, необходимо учитывать опыт накопленный предшественниками. В обществе свободной рыночной экономики высшая цель – это формирование потребностей рынка, удовлетворение спроса покупателей. Чтобы стать предпринимателем, нужно знать, чего хочет потребитель, и искать возможности дать им это.

Искусство постановки цели – это искусство управления фирмой, это возможность контроля над ходом и результатом достижения цели, это возможность правильного стимулирования сотрудников. Поэтому первейшая цель предпринимателя – это выбор цели.

2. Этапы создания собственного дела.

Государственная регистрация организации.

Вновь создаваемое предприятие должно быть отлаженным и хорошо управляемым механизмом, потому что само функционирование организации является первой стадией процесса производства и реализации продукции.

Процесс создания нового предприятия распадается на следующие этапы, которые могут и должны выполняться именно в этой последовательности.

1. Разработка основной концепции предприятия: область деятельности, номенклатура продукции, рынок сбыта, состав учредителей, выбор организационно-правовой формы.

Обычно разработка первого этапа выполняется одни – двумя лицами, которые и составят костяк учредителей предприятия.

2. Разработка пакета учредительных документов – устава и учредительного договора. Разработка этих документов осуществляется с учетом требований, которые излагаются в основополагающих нормативных документах. К ним относятся:

- Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.

- Гражданский кодекс РФ. Часть первая: 30 ноября 1994 г. N51-ФЗ.

- Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: 26 января 1996 г. N14-ФЗ.

- Налоговый кодекс РФ: 31 июля 1998 г. N146-ФЗ (в ред. Федерального закона от 9 июля 1999г. N 154-ФЗ).

Важно, чтобы в учредительных документах были четко сформулированы положения, которые не регламентированы жестко нормативными документами, но имеют важнейшее значение для будущей деятельности: способ формирования органа управления, в том числе найма или назначения директора; способ подсчета голосов на общем собрании; способ распределения прибыли и другие.

Разработку окончательной редакции лучше доверить юристам, которые обеспечат представление этих решений в форме, не противоречащей Закону.

3. Необходимонотариально заверить текст Учредительного договора и Устава предприятия.

4. Пакет учредительных документов подается на регистрацию в Регистрационную Палату. Он включает в себя названные учредительные документы, а также заявления с просьбой о регистрации (обычно его подписывает будущий директор); квитанцию оплаты Государственной пошлины; бланк согласованного местоположения (юридический адрес будущего предприятия); справку, подтверждающую неповторимость наименования организации; эскизы будущей печати и штампа предприятия и другие.

1. На основании представленных документов Регистрационная Палата выдает временное свидетельство о регистрации.

Необходимо сделать несколько ксерокопий этого свидетельства, а также всех учредительских документов. Желательно иметь несколько нотариально заверенных копий зарегистрированных документов.

6. Имея временное свидетельство о регистрации, можно осуществлять несколько последующих действий:

- постановка на учет в Налоговой инспекции;

- заказ печати и штампа;

- открытие расчетного счета в банке и взнос денег в уставный фонд;

- получение кодов, используемых в государственной статистике.

7. Комплект ранее поданных в РП документов дополняется справками и отметками соответствующих органов государственного контроля над деятельностью предпринимателей, отметками банка об открытии счета и органов милиции о разрешении использовать штамп и печать.

На основании этих документов выдается постоянное свидетельство о регистрации. С этого момента новая организация официально считается открытой.

Необходимо отметить, что приведенная процедура регистрации, в последнее время начинает существенно упрощаться. Связано это с необходимостью стимулирования предпринимателей.

Следующим важным моментом в организации и развитии собственного дела является планирование.

3. Общие принципы планирования предпринимательской деятельности. Особенности бизнес-планирование при создании нового предприятия.

Целью планирования является обеспечение рационального использования времени в процессе достижения поставленных целей.

В деловой жизни принято выделять 3 вида плановых периодов:

- долгосрочные цели (2-3 года и более) определяют многолетние планы;

- среднесрочные цели (1 год) определяют годовые планы;

- текущие цели (1-3 месяца) определяют месячные и декадные или недельные планы.

Многолетние планы служат основанием для составления годовых планов, в то время, как квартальные планы являются средством контроля за их реализацией.

Особое место в плановой организации деятельности предприятия занимает перспективное планирование, которое представляет собой процесс определения целей создания организации, а также путей их достижения. Стратегическое планирование формирует основу для всех управленческих решений.

В рамках стратегического планирования решается множество вопросов управления предприятием, в том числе: разработка обще фирменной стратегии; подготовка стратегических решений в отдельных хозяйственных областях; анализ конкурентной среды; формирование маркетинговой стратегии на рынке; изучение жизненного цикла продукции и другие. Таким образом, планирование является составной частью стратегического управления предприятием.

Рабочим инструментом планирования и для вновь создаваемых и для действующих предприятий является бизнес-план. Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и в то же время как необходимый элемент принятия проектно-инвестиционных решений.

Бизнес-план дает представление о возможностях развития производства, способах продвижения товаров на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятий, определяет зоны риска, предполагает пути их снижения. Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности и масштабов предприятия, формы собственности и организационно-правовой формы компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.

В зависимости от направленности и масштабов планируемого дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне. В одном случае план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом - план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования.

Жестко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, в нем должны содержаться разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия, дается оценка рынка и определяется стратегия поведения фирмы, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект и стратегия финансирования, определяются перспективы роста предприятия, маркетинговые исследования.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана - это краткость, т.е. изложение самого главного по каждому разделу; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам. Бизнес-план не должен изобиловать техническими подробностями, он должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у потенциальных инвесторов, только заинтересовав их, можно надеяться на успех всего дела.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса, эта функция необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового предприятия, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Современные банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется группой наемных специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных.

Другой подход, – когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

При создании собственного дела предприниматель должен составить бизнес-план и предусмотреть в нем следующие разделы:

1. Общая характеристика фирмы (резюме).

2. Характеристика товаров (услуг).

3. Рынок сбыта товаров (услуг).

4. Конкуренция на рынках сбыта.

5. План маркетинга.

6. План производства.

7. Организационный план.

8. Риски в деятельности фирмы.

9. Финансовый план.

10. Приложения.

Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого проекта. С другой стороны, бизнес-план выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-плана зависит от цели проекта, но главное – он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности фирмы, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели.

Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько лет (3-5), но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.

Наряду с внутри фирменными функциями, бизнес планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макро уровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.