Понятие бухгалтерского счета как метода бухгалтерского учета. Элементы бухгалтерского счета. Законодательные основы отражения операций на бухгалтерских счетах

Бухгалтерский счет (как метод) представляет собой способ груп­пировки и текущего отражения информации об однородных объектах бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского счета и двойной записи применяется на стадии накопления и обобщения информации об объ­ектах бухгалтерского учета организации. В бухгалтерских счетах ин­формация об объектах бухгалтерского учета отражается в денежном выражении, в валюте Российской Федерации — рублях и копейках.

На каждый элемент (объект) хозяйственной деятельности откры­вается отдельный счет. По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей.

Номер и название счета

Дебет (Д)	Кредит (К)
Сальдо начальное (Сн) отражается по дебету на активных счетах	Сн отражается по кредиту на пассив­ных счетах
Информация об операциях, отражае­мых по дебету счета	Информация об операциях, отражае­мых по кредиту счета
Обороты по дебету (Од)	Обороты по кредиту (Ок)
Сальдо конечное (Ск) отражается по дебету на активных счетах	Ск отражается по кредиту на пассив­ных счетах

В начале таблицы указываются номер и название счета, которые соответствуют, как правило, названию объекта учета, информация о котором будет отражаться на данном счете. Например, счет 01 «Ос­новные средства», счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал», счет 20 «Основное производство» и др.

Левая часть бухгалтерского счета называется дебет (от лат. debet — он должен, сокращенно Д), правая часть — кредит (от лат. creditum — ссуда, долг, сокращенно К). «Дебет» и «кредит» являются условными техническими терминами, означающими название сторон счета. Сум­ма операций, отраженных за отчетный период по дебету счета, называ­ется оборотами по дебету (О_д), и соответственно сумма операций, отраженных за отчетный период по кредиту счета, называется оборо­тами по кредиту (О_к).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользу­ются термином сальдо (от итал. saldo — расчет). Обычно сальдо на на­чало месяца (отчетного периода) обозначается как С_н, а сальдо на ко­нец месяца (отчетного периода) — С_к. Конечное сальдо по каждому счету переносится на этот же счет как сальдо начальное для последу­ющего учета в новом отчетном периоде, и, таким образом, реализуется принцип непрерывности учета.

Открыть счет — значит отразить на нем сальдо начальное либо хо­тя бы одну операцию. Закрыть счет означает свести его сальдо к нулю. Иными словами, если на счете определяется нулевое сальдо, то следу­ет говорить о закрытии данного счета.

Бухгалтерские счета можно классифицировать по различным ос­нованиям в зависимости от целей учета.

По экономическому содержанию счета делятся на: счета учета внеоборотных активов, производственных запасов, затрат на произ­водство, учета готовой продукции и товаров, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов. Данная классификация ис­пользуется для группировки счетов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

По степени детализации информации об объектах учета счета подразделяются на синтетические, субсчета и аналитические.

По отношению к балансу (по принадлежности имущества и обя­зательств) — на балансовые и забалансовые.

По отношению к сторонам баланса балансовые счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Синтетические счета служат для отражения информации только в денежном выражении об укрупненных объектах бухгалтерского учета.

На синтетических счетах бухгалтерского учета ведется синтетиче­ский учет, который в соответствии с Законом о бухгалтерском учете представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по опре­деленным экономическим признакам.

Названия и номера синтетических счетов унифицированы и сгруп­пированы в Плане счетов бухгалтерского учета.

Отдельные синтетические счета (счета первого порядка) даны в Плане счетов в разрезе субсчетов (счетов второго порядка). На суб­счетах детализируется информация внутри синтетического (главного) счета. На субсчетах информация отражается только в денежном выра­жении. Субсчета — это синтетические счета второго порядка. Остатки (сальдо) синтетических счетов группируются в форме № 1 бухгалтер­ской отчетности организации — бухгалтерском балансе.

Аналитические счета открываются в развитие синтетических сче­тов (или субсчетов) под каждый конкретный, принадлежащий данно­му предприятию объект бухгалтерского учета. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим учетом. В соот­ветствии с Законом о бухгалтерском учете аналитический учет ведет­ся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтер­ского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синте­тического счета.

На аналитических счетах учет ведется как в натуральных, так и в денежных измерителях.

Разработка системы аналитических счетов осуществляется каждой организацией самостоятельно. Перечень используемых организацией аналитических счетов содержится в рабочем плане счетов бухгалтер­ского учета, который является важнейшим элементом учетной поли­тики организации.

Рабочий план счетов представляет собой перечень используемых в данной организации синтетических счетов с их детальной разбивкой на субсчета и аналитические счета.

Аналитическим счетам произвольно дают названия и присваивают номера. Состав аналитических счетов организации зависит от многих факторов, прежде всего от вида деятельности. Так, в развитие синтети­ческого счета 01 «Основные средства» в организации, основной вид деятельности которой строительство, могут быть открыты субсчета «Строительные машины», «Легковые автомобили» и др. В свою оче­редь, в развитие субсчетов на каждый инвентарный объект основных средств открывается аналитический счет. Например, к субсчету «Строительные машины» могут быть открыты субсчета «Подъемный кран», «Бетономешалка» и т. д. В торговле к счету 01 «Основные сред­ства» могут быть открыты субсчета «Холодильные установки», «Кас­совые аппараты» и др. И уже к каждому субсчету будут открыты ана­литические счета для учета конкретной холодильной установки или кассового аппарата.

На практике информация о совершенных хозяйственных операци­ях, зафиксированная в документах, прежде отражается в аналитичес­ком счете в натуральных и денежных измерителях, а затем уже обоб­щается в соответствующем синтетическом счете только в денежном выражении. Таким образом, между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь, которая выражается в следующем.

Аналитические счета ведутся для детализации информации, отра­жаемой на синтетическом счете.

На синтетическом счете информация об укрупненных объектах учета записывается общей суммой, а на аналитических счетах — част­ными суммами, дающими в итоге ту же сумму, что и на синтетическом счете.

Балансовые и забалансовые счета. Балансовые счета предназна­чены для учета информации об объектах, принадлежащих данной ор­ганизации, а забалансовые — для учета информации об объектах, не принадлежащих ей, но временно ею используемых. Балансовые синте­тические счета имеют двухзначный номер и сгруппированы в восьми разделах Плана счетов. Информация о конечных остатках балансовых счетов группируется в активе или пассиве бухгалтерского баланса. На балансовых счетах учет ведется методом двойной записи.

Забалансовые синтетические счета в Плане счетов представлены обособленно. Они имеют трехзначный номер, и при отражении на них информации не применяется метод двойной записи. В бухгалтерском балансе итоговая информация по забалансовым счетам отражается в ви­де Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах.

В свою очередь, балансовые счета в зависимости от того, что на них отражается и каков характер сальдо, бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета предназначены для отражения информации об имуществе организации. Активные синтетические счета сгруппированы в основном в разделах с первого по пятый (включительно) Плана счетов бухгалтерского учета.

Пассивные счета предназначены прежде всего для отражения ин­формации о капиталах и резервах организации, о займах и кредитах, о размерах начисленной заработной платы. Пассивные синтетические счета сгруппированы (в основном) в седьмом разделе Плана счетов.

Активно-пассивные счета предназначены для отражения информа­ции о расчетах с различными контрагентами (о выявленной дебитор­ской либо кредиторской задолженности), о финансовых результатах деятельности организации (доходах, расходах, прибылях, убытках). Активно-пассивные синтетические счета сгруппированы в основном в шестом разделе Плана счетов — «Расчеты», а также это счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».