Предприятия. Коммерческое предприятие, АО – коллектив, организация людей объединенных коммерческими целями и зарегистрированных в установленном порядке.

Коммерческое предприятие, АО – коллектив, организация людей объединенных коммерческими целями и зарегистрированных в установленном порядке.

Коммерческое предприятие имеет определенную структуру: внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с деловыми партнерами, предприятиями, органами власти.

АО предприятия-

поставщики

Совет учредителей директоров

налоговая

инспекция

Генеральный директор Секретарь

предприятии Отдел Производственный Отдел Бухгалтерия покупатели

снабжения отдел маркетинга

предприятия-

соисполнители

внутренние информационные связи внешние

информационные связи

Внешние и внутренние связи предприятия можно рассматривать как информационные. Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения до исполнения. Для принятия решения необходима достоверность, оперативность и полнота информации. Полноту информации характеризует объем, который должен быть достаточен для принятия решения, а также оперативность, такая, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось.

В управленческой деятельности используются самые разнообразные документы: графические, по телефаксу, машинописные, рукописные.

Вопросы для самоконтроля

1. По средствам каких связей осуществляется взаимодействие между предприятиями и структурными подразделениями?

2. Как можно представить внутренние и внешние информационные связи?

3. Какие существуют формы документов?

4. Что способствует принятию решения?

5. В чем целесообразность делопроизводственных операций?

ТЕСТЫ:

1. Составной частью делопроизводства является:

1) документирование как процесс составления и оформления документов

2) регистрация документов.

3) переработка документированной информации.

4) все ответы верны.

2. Смешанная форма организации делопроизводства применяется:

1) В крупных предприятиях.

2) В небольших предприятиях.

3) В малых организациях, фирмах.

4) Все ответы верны.

3. Определение понятия "документооборота"

1) Движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

2) Информационное обеспечение деятельности предприятия.

3) Процесс записи и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

4) Все ответы верны.